En la era digital, la comunicación por correo electrónico es un componente esencial de cualquier empresa. Al enviar un correo electrónico a un cliente o colaborador, es importante transmitir una buena impresión. La firma HTML da a sus correos electrónicos un toque profesional y proporciona información de contacto importante. Si eres un vendedor o un comerciante y quieres utilizar la firma HTML en tu cuenta de correo electrónico de Outlook, esta herramienta te ayudará a crear una firma atractiva para tus empleados.
¿Qué es una firma HTML?
Eine HTML- Una firma HTML es un bloque de texto o imagen profesionalmente diseñado, que se añade automáticamente al final de los correos electrónicos enviados. Incluye su nombre, su nombre de empresa, sus datos de contacto y otros datos relevantes como su logotipo de empresa o enlaces a redes sociales.
En contraposición a la firma de texto abreviada, con la firma HTML puede aplicar formatos y estilos como los siguientes Escritos imágenes y colores, con el fin de mantener su firma y ampliar su identidad de marca. La inclusión de una firma HTML en su cuenta de correo electrónico Outlook es una forma sencilla de mejorar su comunicación por correo electrónico y de ayudarle a obtener una primera impresión de calidad.
De este modo, podrá enviar a Outlook, paso a paso, una firma HTML
Para crear una firma de correo electrónico HTML en Outlook, siga estos pasos:
Paso 1: Abre Outlook y haz clic con el botón izquierdo del ratón en la casilla de registro "Datos".
Schritt 2: Wählen Sie "Optionen" aus dem Dropdown-Menü.
Paso 3: En la pestaña "Opciones de Outlook", seleccione "Correo".
Paso 4: Desplácese hasta el punto "Firmas" y haga clic en la casilla "Firmas...".
Paso 5: Haga clic en la casilla "Nuevo" de la pestaña "Firmas y folletos" para escribir una nueva firma.
Schritt 6: Geben Sie einen Namen für Ihre Signatur ein und klicken Sie auf "OK".
Schritt 7: Geben Sie im Abschnitt "Signatur bearbeiten" den Text und die Formatierung ein, die Sie in Ihre Signatur aufnehmen möchten.
Schritt 8: Um Ihrer Signatur ein Bild hinzufügen, klicken Sie in der Formatierungssymbolleiste auf das Symbol "Bild" und wählen Sie die gewünschte Bilddatei aus.
Schritt 9: Um Links zu Ihrer Signatur hinzufügen, markieren Sie den zu verlinkenden Text und klicken Sie in der Formatierungsleiste auf das "Hyperlink"-Symbol. Escriba la dirección URL o de correo electrónico a la que desea enviar el enlace.
Schritt 10: Wenn Sie mit der Erstellung Ihrer Signatur fertig sind, klicken Sie auf "OK", um sie zu speichern.
Paso 11: Seleccione en el menú desplegable "Firma estándar" la cuenta de correo electrónico que desea utilizar con su nueva firma.
Schritt 12: Wählen Sie in den Abschnitten "Neue Nachrichten" und "Antworten/Weiterleitungen" aus den entsprechenden Dropdown-Menüsse die gewünschte Signatur aus.
Schritt 13: Klicken Sie auf "OK", um Ihre Änderungen zu speichern und das Fenster zu schließen.
Ahora puede introducir su firma de correo electrónico HTML en su cuenta de Outlook. Cuando envíe un nuevo mensaje de correo electrónico o cuando alguien le responda, su firma se mostrará automáticamente al final de su mensaje. Con una firma profesional recibirá una señal positiva de sus empleados y mejorará su identidad de marca.
¿Cómo puedo incluir imágenes en mi firma Outlook-HTML?
Para añadir imágenes a su firma Outlook-HTML, siga estos pasos:
Schritt 1: Öffnen Sie das Fenster "Signaturen und Briefpapier" wie oben beschrieben.
Paso 2: Haga clic en el símbolo "Imagen" de la lista de símbolos de configuración.
Schritt 3: Wählen Sie die Bilddatei von Ihrem Computer aus, die Sie verwenden möchten.
Paso 4: Si la imagen está seleccionada, puede cambiar su tamaño haciendo clic en los bordes de la imagen.
Schritt 5: Um sicherzustellen, dass das Bild in die Signatur eingebettet und nicht nur mit ihr verknüpft ist, wählen Sie das Bild aus und klicken Sie in der Formatierungsleiste auf das Symbol "Verknüpfen". Seleccione en el menú desplegable "Añadir y seleccionar".
Schritt 6: Klicken Sie auf "OK", um Ihre Änderungen zu speichern.
La imagen se incluirá en su firma y será visible para sus empleados, incluso si su cliente de correo electrónico no muestra imágenes de forma estándar. Con una imagen adicional puede mantener su firma y enviar un mensaje claro a sus empleados.
¿Cómo puedo añadir un hipervínculo a mi firma Outlook-HTML?
Para introducir un hipervínculo en su firma Outlook-HTML, sólo tiene que seguir estos sencillos pasos:
- Öffnen Sie das Fenster "Signaturen und Briefpapier" wie oben beschrieben.
- Marque el texto que desea enlazar.
- Haga clic en el símbolo "Hipervínculo" de la lista de símbolos de configuración.
- Copie en la ventana emergente la URL o dirección de correo electrónico a la que desea enlazar y envíela.
- Haga clic en "OK" para confirmar los cambios.
Si alguien hace clic en el texto marcado en su firma, se le enviará a la página web o dirección de correo electrónico que usted haya indicado. Esta es una excelente oportunidad para que su empresa o sus empleados reciban información relevante.
¿Cómo especifico mi firma HTML?
Para especificar su firma HTML-Outlook, siga estos pasos:
Schritt 1: Öffnen Sie das Fenster "Signaturen und Briefpapier" wie oben beschrieben.
Paso 2: Asegúrese de que su firma HTML está activada en la lista de firmas.
Schritt 3: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern", um Ihre Signatur zu speichern.
Schritt 4: Wenn Sie Ihre Signatur für alle neuen Nachrichten verwenden möchten, wählen Sie sie aus dem Dropdown-Menü "Neue Nachrichten" aus.
Schritt 5: Wenn Sie Ihre Signatur für Antworten und Weiterleitungen verwenden möchten, wählen Sie sie aus dem Dropdown-Menü "Antworten/Weiterleitungen" aus.
Schritt 6: Klicken Sie auf "OK", um das Fenster zu schließen und Ihre Einstellungen zu speichern.
Su Firma HTML ya está creada y puede utilizarse en todos sus correos electrónicos de Outlook. Con estos sencillos pasos podrá crear una firma profesional que refleje su identidad de marca y su compromiso con el detalle.
Abschluss
En pocas palabras: La inclusión de una firma HTML en sus mensajes de correo electrónico de Outlook puede ser una excelente manera de promocionar su empresa y de dar una impresión positiva a sus empleados. Con tan sólo unos pocos caracteres podrá crear una firma profesional con imágenes, hipervínculos y otros elementos que le ayudarán a conseguir sus objetivos. Con las instrucciones de escritura a escritura descritas anteriormente, puede estar seguro de que su firma de Outlook es completa, informativa y fácil de usar. Con su nueva Firma HTML está en el mejor camino para conseguir una imagen profesional y sencilla para su empresa.
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