De este modo, podrá firmar un correo electrónico en Outlook: Paso a paso

Una firma de correo electrónico profesional es imprescindible para dar a sus empleados una primera impresión excelente en la era digital moderna. Tanto si es empresario como si no, una firma de correo electrónico en Outlook puede mejorar su comunicación por correo electrónico. Siga los consejos de esta guía paso a paso para crear una firma de correo electrónico en Outlook y asegúrese de que sus mensajes de correo electrónico sean profesionales y precisos.

Así puedes firmar un correo electrónico en Outlook

Paso 1: Abra Outlook y seleccione la casilla de registro "Datos" en la esquina superior izquierda de la ventana.

Paso 2: Seleccione "Opciones" en la ficha de registro "Datos" para activar la opción "Opciones de Outlook".

Paso 3: Seleccione la opción de registro "Correo" en el menú de opciones de la página de inicio.

Paso 4: Desplácese hasta la parte superior de la pantalla hasta que encuentre la opción "Añadir o eliminar firmas de noticias". Haga clic en la casilla "Firmas".

Schritt 5: Um eine neue E-Mail-Signatur hinzufügen, wählen Sie im Signaturbereich die Schaltfläche "Neu" aus.

Schritt 6: Wählen Sie "Neue Signatur" und anschließend "OK", um Ihrer Signatur einen Namen zu geben. Con el nombre de la persona podrá saber quién ha firmado el documento.

Schritt 7: Im Feld "Signatur bearbeiten" können Sie nun mit der Gestaltung Ihrer E-Mail-Signatur beginnen. Introduzca su nombre, apellidos, empresa, datos de contacto y una foto profesional para crear un perfil completo. Podrá formatear el texto, redactar textos, crear hipervínculos y adaptar el contenido a sus deseos.

Paso 8: Haga clic en "Aceptar" después de confirmar su dirección de correo electrónico para confirmar sus cambios.

Schritt 9: In den Einstellungen können Sie die Standardsignatur für neue Nachrichten und Antworten/Weiterleitungen festlegen, indem Sie im Abschnitt "Standardsignatur auswählen" aus den Dropdown-Menüschen die entsprechende Signatur auswählen.

Paso 10: Cuando haya seleccionado la contraseña, haga clic en "OK" para cerrar la ventana de contraseña.

Paso 11: Su firma de correo electrónico se enviará automáticamente al final de los correos electrónicos, cuando envíe un nuevo mensaje o cuando responda a uno.

¿Existe un límite de tamaño para mi firma de Outlook-E-Mail?

Ja, es gibt eine Größenbeschränkung für Outlook-E-Mail-Signaturen . El tamaño máximo de una firma de correo electrónico en Outlook es de 32 KB. Esto incluye el texto completo, las imágenes y el formato de la firma. Es importante mantener su firma de correo electrónico actualizada y optimizada para garantizar que se reduce el tamaño y que no se producen problemas al enviar correos electrónicos.

Muchas imágenes de gran tamaño o formatos demasiado grandes pueden dar lugar a datos más grandes, lo que puede provocar que sus mensajes se marquen como spam o incluso que no se envíen. Es posible que se utilicen imágenes preimpresas y que no se utilicen formatos inadecuados, con el fin de mejorar la calidad de su firma de correo electrónico y mantener una comunicación fluida con sus empleados.

¿Cómo puedo crear una firma idéntica para varias cuentas de correo electrónico de Outlook?

Podrá personalizar su correo electrónico con una firma sencilla, personalizar sus mensajes de correo electrónico e insertar una primera impresión agradable en cada uno de sus mensajes de correo electrónico de Outlook. Así se hace:

Paso 1: Abre Outlook y haz clic en el enlace "Datos". Haga clic en "Opciones" para activar la ventana de opciones de Outlook.

Paso 2: Seleccione "Correo" en el menú de opciones de Outlook. A continuación, haga clic en la casilla "Firmas".

Schritt 3: Das Fenster "Signaturen und Briefpapier" öffnet sich. Aquí puede añadir, eliminar o borrar sus firmas. En la casilla "Nuevo" puede escribir una nueva firma.

Schritt 4: Geben Sie Ihrer Signatur im Dialogfeld "Neue Signatur" einen Namen. Este nombre es parte de su información y no es visible para los destinatarios de sus correos electrónicos.

Schritt 5: Geben Sie nun im Bereich "Signatur bearbeiten" Ihre gewünschten Signatur ein. Puede seleccionar el tipo de letra, el tamaño, la distancia y el formato en las distintas opciones de formato.

Schritt 6: Nachdem Sie Ihre Signatur erstellt haben, können Sie sie als Standardsignatur für neue E-Mails, Antworten oder Weiterleitungen festlegen. Seleccione las opciones correspondientes en "Aceptar firma estándar".

Paso 7: Seleccione en el menú desplegable "Firma estándar" la cuenta de correo electrónico de Outlook que desea firmar. A continuación, seleccione la opción desplegable para elegir la firma que desea utilizar con esta cuenta.

Paso 8: Una vez que haya firmado la cuenta de correo electrónico de Outlook, haga clic en "Aceptar" para confirmar los cambios.

Schritt 9: Wenn Sie jetzt eine neue E-Mail verwassen oder auf eine Nachricht von einem bestimmten Outlook-E-Mail-Konto antworten, wird die entsprechende Signatur automatisch am Ende der E-Mail eingeführt.

Ist es möglich, meiner Outlook-Signatur ein Logo hinzuzufügen?

Sí, puede Obtenga un logotipo para su firma de Outlook . Siga los siguientes pasos para saber cómo hacerlo:

1. Abre Outlook y haz clic en el botón "Datos".
2. Haga clic en el menú enlazado en "Opciones".
3. Selecciona "Correo" en el menú de la parte inferior de la ventana "Opciones".
4. Haga clic en "Firmar..." en el apartado "Enviar noticias".
5. Seleccione en la pestaña "Firmas y folletos informativos" la cuenta de correo electrónico para la que desea recibir el logotipo.
6. Seleccione el logotipo que desee, haciendo clic en "Aceptar", o haga clic en "Nuevo" para crear uno nuevo, si desea cambiar el logotipo por otro que ya tenga.
7. Posicione el cursor en el campo "Cambiar signo" en la posición en la que desea introducir el logotipo.
8. Haga clic en la lista de símbolos en el símbolo "Bild" (imagen), que se muestra con una bandera y un sonido.
9. Diríjase desde su ordenador a la base de datos de logotipos y haga clic en ella.
10. Para aceptar el logotipo, haga clic en "Aceptar".
11. Puede modificar el tamaño del logotipo si hace clic en él y suelta los botones.
12. Configure y posicione el logotipo según sus preferencias.
13. Haga clic en "Aceptar" para confirmar los cambios realizados, una vez que se haya añadido el logotipo y se hayan efectuado los últimos cambios en su firma.

Abschluss

En el mundo digital actual, una firma de correo electrónico bien escrita tiene un gran valor y supone una buena primera impresión. Tanto si eres empresario como si eres emprendedor, la integración de la firma de correo electrónico en Outlook puede mejorar enormemente tu correspondencia electrónica. Para que sus correos electrónicos tengan un aspecto profesional, esta breve guía explica paso a paso cómo crear e integrar una firma de correo electrónico en Outlook. Con los consejos de este artículo puede crear fácilmente una firma de correo electrónico que mejore su eficacia y, al mismo tiempo, maximice la eficacia de la comunicación.

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Quellen

1. https://support.microsoft.com/en-gb/office/create-and-add-an-email-signature-in-outlook-com-776d9006-abdf-444e-b5b7-a61821dff034
2. https://support.microsoft.com/en-gb/office/create-and-add-a-signature-to-messages-8ee5d4f4-68fd-464a-a1c1-0e1c80bb27f2