La firma electrónica de documentos se ha convertido en un estándar en nuestro mundo digital. Si sabe cómo firmar documentos de texto, ahorrará tiempo y dinero, tanto si estudia como si trabaja. De este modo, no sólo ahorrará la impresión, el escaneado y la lectura de documentos, sino que también garantizará la seguridad y la validez de sus firmas. Esta guía de escritura por escritura le facilita la firma de documentos de Word. ¡Así se hace!
Importancia de las firmas en los documentos de Word
Al aplicar el método de la firma a un documento de texto, hemos empezado a estudiar la importancia de las firmas en los documentos electrónicos. documentos electrónicos . Una firma es un indicador de la fiabilidad del documento y una prueba de que no se ha modificado. Además, indica que el autor de los documentos es el propietario legítimo. Esto es importante para las transacciones judiciales y mercantiles, en las que es necesario disponer de un registro de documentos importantes, como contratos y acuerdos de asociación.
Anteriormente, los documentos físicos se clasificaban con un soporte o una lámina, pero ahora, con la creciente popularidad de los documentos digitales, las firmas electrónicas han pasado a primer plano. Las firmas electrónicas no sólo ofrecen más seguridad y comodidad, sino que también son tan seguras como las firmas tradicionales. Puede racionalizar su trabajo y ahorrar tiempo si aprende a leer documentos en Word sin tener que imprimirlos, leerlos y escanearlos.
Ventajas de las firmas digitales
Las firmas digitales ofrecen numerosas ventajas frente a los documentos antiguos. Son fáciles de manejar y de utilizar. Además, son muy prácticas y se pueden descargar con un par de clics. Firmas digitales Además, ahorran tiempo y dinero, ya que permiten imprimir y enviar documentos físicos de forma muy sencilla. Ya se trate de la identificación de contratos, acuerdos de asociación u otros documentos importantes, las firmas digitales son un método rápido, seguro y eficaz. Con la siguiente guía de escritura a escritura, podrá firmar documentos de Word a mano con su propia firma electrónica.
Así se firma en los documentos de Word
- Sólo tiene que abrir el Word-Dokument, que debe firmar.
- Seleccione la opción "Registrar" en el menú superior.
- Seleccione la opción " Texto" en el campo de texto . Firma ".
- Hay una ventana emergente con alternativas para la imagen de firma. Introduzca su nombre y toda la información relevante.
- Si desea que el autor de la consulta incluya comentarios, seleccione la opción junto a "Enviar comentario al autor de la consulta" en el cuadro de diálogo "Firmar".
- Para confirmar la firma en su documento, haga clic en "OK".
- Verá una línea con las etiquetas "Unterschrift" y "Datum".
- Seleccione "Firmar" en el menú desplegable que aparece a la izquierda y luego seleccione la opción que desee para abrir el documento.
- Haz clic en "Enviar imagen" y selecciona tu firma digital, si ya la has creado.
- Seleccione "Nueva ID" y siga las instrucciones para crear una firma digital, si aún no lo ha hecho.
- Después de seleccionar o establecer su firma digital, deberá introducir su palabra de firma.
- Una vez introducida su contraseña, el documento de Word mostrará su firma electrónica.
- Seleccione el documento si desea obtener la nueva firma digital.
Crear una firma digital
Si no dispone de un documento de identidad digital, puede rellenarlo fácilmente. Siga estas instrucciones. Abra Microsoft Word y haga clic en el enlace "Fecha". Seleccione "Opciones" y haga clic en "Centro de confianza". Seleccione la opción "Firma digital" en "Opciones del Centro de confianza". A continuación, podrá decidir si desea importar su firma actual o crear una nueva. Escriba su firma y siga las instrucciones del cuadro de diálogo. Esto incluye la selección de un certificado de seguridad y la creación de una contraseña de seguridad.
¿Cómo puedo convertir un manuscrito en un documento de Word?
Schritt 1: Scannen Sie Ihre Unterschrift
Primero debe escanear su documento y clasificarlo como archivo. Puede utilizar cualquier escáner o aplicación móvil que permita escanear documentos.
Schritt 2: Öffnen Sie Ihr Word-Dokument
Öffnen Sie das Word-Dokument, in das Sie Ihre Signatur einfügen möchten.
Schritt 3: Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie die Signatur einfügen möchten
Sitúe el cursor en la casilla del documento en la que desea introducir su firma.
Schritt 4: Signaturbild einfügen
Haga clic en el menú en la opción "Registrar". En el grupo "Ilustraciones", seleccione la opción "Imagen". Acceda a la ficha de su obra y haga clic en "Registrar". A continuación se mostrará su archivo en el documento de Word.
Schritt 5: Größe und Position anpassen
Indique el tamaño y la posición de la firma según sus deseos. Puede modificar el tamaño de la imagen si mueve los botones. También puede cambiar la imagen si la coloca en la posición deseada.
Paso 6: Seleccione su documento
Para seleccionar su documento, haga clic en la pestaña "Seleccionar" o pulse "Strg+S".
Así se firma el contrato
Si no desea utilizar un certificado de firma digital, puede guardarlo fácilmente como imagen en su documento de Word. Escanee de nuevo su archivo y especifíquelo como archivo de imagen (p. ej. JPEG o PNG). Coloque el cursor en la posición deseada después de abrir el documento de Word. Para añadir fotos, seleccione "Añadir" en el menú desplegable. Seleccione su nombre de usuario para navegar a su página de inicio. Indique la posición y el tamaño de la letra de cambio. También puede cambiar el color de la imagen o añadir un recuadro. Speichern Sie das Dokument, sobald Sie mit dem Aussehen Ihrer Unterschrift zufrieden sind, um sicherzustellen, dass sie dort eingefügt wird.
Así podrá crear una firma digital definida por el usuario
Schritt 1: Erstellen Sie eine digitale Signatur mit Artlogo
- Vaya a la página web de Artlogo y haga clic en "Firmar".
- Seleccione Stil Ihrer Signatur . Puede elegir entre varios textos y estilos, así como añadir una imagen.
- Escriba el texto que desea firmar.
- Ponga su firma, si es necesario, en el campo de texto, -dicke y otros.
- Si está satisfecho con su firma, haga clic en "Firmar" y cargue los datos de la cuenta.
Schritt 2: Fügen Sie Ihre Signatur in ein Word-Dokument ein
Si ha creado su firma digital, puede introducirla fácilmente en un documento de Word. Para ello, siga los siguientes pasos:
- Öffnen Sie das Word-Dokument, das Sie signieren möchten.
- Haga clic en la opción "Registrar" del menú superior.
- Seleccione "Imágenes" y elija la imagen de firma digital que ha seleccionado en Artlogo.
- Introduzca el tamaño de la imagen y el tamaño de firma deseado.
- Coloque la firma en el lugar correspondiente del documento.
Organice su configuración de firma
¿Puede usted, dependiendo de la situación (por ejemplo, el empleador o el contexto del documento), utilizar firmas diferentes? No hay problema: Con Word puedes crear y especificar varias firmas, para poder trabajar con ellas rápidamente.
Rellene simplemente los campos arriba indicados para crear una firma digital. Averigüe durante la búsqueda y la introducción de la firma si tiene un nombre que sea relevante para la firma. Escriba, por ejemplo, una firma para documentos comerciales y llámela "Firma comercial".
También se pueden utilizar las mismas técnicas que en la creación de una firma para intercambiar rápidamente varias firmas, siempre que las haya seleccionado. Puede seleccionar todas las firmas de la lista desplegable, o sólo una.
También puede organizar sus Firmaciones, siempre y cuando en el Sistema de Fechas de su Ordenador establezca un orden propio. De este modo, no podrá encontrar y utilizar más datos y referencias desconocidos para la firma deseada.
Abschluss
La firma de sus documentos de Word es fácil y rápida. Siga las instrucciones de este artículo para firmar digitalmente sus documentos de forma individual y dotarlos de mayor autoridad y profesionalidad. La firma en sus documentos de Word puede influir de forma decisiva en la veracidad de su trabajo, tanto si trabaja en una empresa como si estudia en ella.
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GB
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