Las firmas electrónicas de documentos son omnipresentes en el mundo digital moderno. Pero, ¿conoce el concepto de "libre traducción"? Un documento en papel es un método hercúleo para describir un documento. A pesar de que debe estar listo, en muchos casos siempre es necesario. Es importante conocer la diferencia entre las firmas de papel y las digitales, sobre todo en el caso de las firmas vinculantes. En este artículo explicamos los fundamentos de la firma electrónica y explicamos por qué en muchos casos no es tan útil. Además, ponemos a su disposición un servicio que le ayudará a crear un servicio de traducción de idiomas profesional y de calidad.
¿Qué es un buen informe?
Una descripción física, a menudo en forma de texto, con tinte o cualquier otra sustancia viscosa, junto con un título o un Stifts ausgeführt und wird als "nasse Unterschrift" bezeichnet, oft auch als "traditionelle" oder "Tintenunterschrift". En comparación con una firma digital, que puede ser una reproducción electrónica de un documento, se considera que un "antiguo documento" es la firma fiel de un documento por una persona y, por lo tanto, auténtico. Una "falsa declaración" es una declaración de autenticidad que indica que el autor de la declaración ha redactado el documento, ha aceptado sus condiciones y conoce las consecuencias jurídicas del documento.
¿Qué es una firma digital?
Una firma digital es a su vez una firma electrónica, es decir, una criptografía. Criptografía nutzt , um die Identität des Unterzeichners zu überprüfen und zu schützen. Gracias a su sencillez y eficacia, las firmas digitales se utilizan con frecuencia en las transacciones en línea y, en los últimos tiempos, se han utilizado cada vez más en documentos PDF, documentos de Word y correos electrónicos. En algunas empresas y tribunales, la legitimidad depende tanto de la existencia de un documento manuscrito, como de la existencia de un documento digital, por lo que no todos los documentos y documentos jurídicos digitales deben estar disponibles.
Firma nasal frente a firma digital: ¿cuál es la diferencia?
El método de firma es la diferencia entre la firma manuscrita y la firma digital. Mientras que las firmas digitales se basan en la criptografía para autenticar y garantizar la identidad del firmante, con las firmas manuscritas el documento se firma físicamente con un lápiz o un bolígrafo. Si el firmante mantiene un contacto físico con el documento, las firmas manuscritas se considerarán legítimas.
Firma digital hingegen pueden incorporarse a un documento desde la página web, sin que el firmante tenga que ser consciente de ello. A pesar de la credibilidad de las firmas digitales, en muchas situaciones siempre es necesario un documento manuscrito. Por ejemplo, algunas transacciones y documentos jurídicos deben estar firmados personalmente y con una firma manuscrita, para que sean auténticos. Es importante conocer las diferencias entre las firmas manuscritas y las digitales y saber en qué circunstancias se utilizan.
Sugerencias para una buena redacción
- Registros de trabajo: Cuando se inscribe en un contrato de trabajo, es obligatorio que lo haga personalmente con su solicitud. Además, se le pedirá que comprenda y entienda las condiciones de su contrato de trabajo.
- Documentos inmobiliarios: Para la compra o la venta de bienes inmuebles se requieren a menudo documentos de acompañamiento, tales como certificados de compra, certificados de depósito y certificados de garantía hipotecaria. De este modo, se trata de garantizar la conformidad jurídica de la transacción.
- Documentos jurídicos: En el caso de documentos jurídicos como el Testamento, las Cartas Magnas y los Estatutos Germánicos, a menudo es necesario disponer de manuscritos. Se trata, por tanto, de garantizar la ecuanimidad y la vinculación jurídica de los documentos.
- Medicinische Formulare: Si se encuentra en un hospital o en un centro de salud, es posible que tenga que rellenar formularios médicos, como las declaraciones de cobertura o los acuerdos HIPAA. Dichos formularios contienen, de conformidad con la ley, una declaración manuscrita para garantizarle que conoce sus derechos y obligaciones.
- Documentos financieros: En la apertura de una cuenta bancaria, la transferencia de un crédito o la transferencia de otros documentos financieros, siempre es necesaria una declaración manuscrita. Este documento confirma su identidad y garantiza que la transacción es legal.
Los documentos como los legados hereditarios, los testamentos, los escritos y los folletos pueden contener, por ejemplo, un manuscrito. Dichos testimonios deben ser redactados personalmente por la persona, para que resulten auténticos y veraces.
También los acuerdos internos de empresas y organizaciones pueden basarse en documentos escritos, como contratos y acuerdos de asociación. Juro y ECM Consultants son dos pautas para las empresas que adoptan soluciones jurídicas en las que los manuscritos siguen siendo indispensables.
Responsabilidad de las sentencias del Tribunal de Primera Instancia
Tradicionalmente, las actas y los documentos jurídicos se redactan a mano. Si el autor del documento está en contacto con él y lo reproduce a mano, éste es auténtico y fiable. Una declaración manuscrita significa que el autor del documento ha redactado y aceptado las condiciones del mismo. En algunos ámbitos jurídicos y ramas de actividad, los manuscritos siguen siendo necesarios para cumplir los requisitos legales y reglamentarios.
Vor- und Nachteile der Verwendung nasser Unterschriften
Nasse Unterschriften haben den Vorteil, dass sie allgemein als rechtsgültige Unterschriften anerkannt und leicht zu identifizieren sind. Además, obtendrá una copia impresa del documento, que podrá ser convenientemente guardada y posteriormente utilizada. Sin embargo, los documentos pueden ser de difícil acceso, sobre todo si las partes están representadas. Además, refuerzan la capacidad física de los autores, lo que en muchos casos puede resultar difícil o incluso imposible.
Éstos son algunos de los datos que debe conocer sobre las firmas nasales:
- Nasse Unterschriften sind in den meisten Ländern und Branchen, darunter Finanz-, Rechts- und Immobilienbereich, nach wie vor rechtsverbindlich. En la mayoría de los casos se trata de documentos importantes, tales como actas, escritos, testamentos y escritos de acusación.
- Los documentos en papel son más difíciles de procesar o manipular que los digitales, que se pueden copiar o manipular fácilmente. Ofrecen un alto nivel de seguridad y autenticidad, especialmente en las transacciones sensibles.
- Los documentos impresos en papel son más fiables y duraderos que los digitales, ya que ofrecen una disponibilidad física y la posibilidad de imprimir o escanear los documentos por correo. Además, proporcionan más papel y ocupan menos espacio.
- Nasse Unterschriften können stilisiert und personalisiert werden, um die Identität oder Marke des Unterzeichners widerzuspiegeln, was dem Dokument einen Hauch von Professionalität und Einzigartigkeit verleihen kann.
- Las firmas electrónicas pueden combinarse con firmas digitales o sistemas de identificación electrónicos para mejorar su eficacia y cumplimiento. Esta solución híbrida combina lo mejor de los dos mundos.
¿Qué es un Siegel personal?
En determinados contextos y sistemas jurídicos puede utilizarse una tarjeta de identificación personal junto con un documento manuscrito. El nombre o la identidad de una persona se identifica mediante una etiqueta o un objeto grabado, que se denomina sello personal, y a menudo también como Hanko Chop o Inkan genannt wird, repräsentiert. Mancherorts wird damit ein Zeichen auf einem Dokument angebracht, das einer handschriftlichen Unterschrift ähnelt und als rechtsverbindlich gilt. En varios países, entre ellos Japón, China y Corea, los Siegel están muy extendidos. Se benefician de una creciente confianza en Internet, donde pueden utilizarse como firmas digitales.
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Abschluss
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