Mimo że wysłanie listu wydaje się proste, wielu młodych dorosłych i osób poszukujących pracy nie zdaje sobie sprawy ze znaczenia prawidłowego podpisywania korespondencji. Podpisanie się swoim imieniem i nazwiskiem może pozostawić długotrwałe wrażenie na odbiorcy, niezależnie od tego, czy wysyłasz list motywacyjny, podziękowanie czy list rezygnacyjny. W tym artykule omówimy osiem metod podpisywania listów, które świadczą o profesjonalizmie i dbałości o drobny druk. Na koniec będziesz mieć całkowitą wiarę w to, że potrafisz z wdziękiem i bez wysiłku podpisać list.
¿Co to jest list?
A carta es una expresión escrita que se envía de una persona a otra, normalmente por correo ordinario o electrónico. Se puede comunicar formalmente información que puede ser personal, profesional o relacionada con los negocios. El saludo, el cuerpo y la conclusión son los componentes típicos de una carta, con la firma como toque final. Firmar una carta correctamente demuestra respeto, aprecio y profesionalidad, rasgos que pueden hacerte destacar en entrevistas y otros entornos profesionales. Por ello, vamos a examinar los distintos estilos de firma para cartas que causarán impacto.
¿Por qué necesitas una lista?
La primera carta conocida fue escrita por un visir egipcio llamado Hesy-Ra a su superior en el año 3100 a.C. Desde entonces, las cartas se han utilizado para una gran variedad de cosas, incluida la correspondencia entre reyes, familias y parejas. Incluso en los tiempos modernos, las cartas siguen siendo un componente crucial de la comunicación, especialmente en contextos profesionales. Una habilidad clave es saber firmar una carta correctamente, lo que puede ayudarte a dejar una buena primera impresión en posibles empleados o socios comerciales. Exploremos las distintas opciones para firmar una carta y sus aplicaciones prácticas.
8 sposobów na podpisanie listu
- Podpis: El sistema de gestión de la calidad de los productos es una herramienta de gestión de la calidad. Se trata de una herramienta profesional y formal para la elaboración de listas de correo.
- Imię i nazwisko: Jeśli masz długi lub trudny do odczytania podpis lub jeśli wysyłasz wiadomość e-mail, możesz podpisać się pełnym imieniem i nazwiskiem zamiast podpisu.
- Inicjały: Jeśli brakuje ci miejsca lub jeśli wysyłasz wiadomość e-mail i nie chcesz wpisywać pełnego imienia i nazwiska, możesz podpisać się inicjałami.
- Tytuł i nazwisko: Jeśli posiadasz tytuł zawodowy, taki jak "Dr." lub "Esq.", możesz podpisać swój list tytułem i nazwiskiem, na przykład "Dr. John Smith".
- Pseudónimos: Jeśli masz unikalny pseudonim, który jest wspólny dla Ciebie i odbiorcy, możesz podpisać swój list pseudonimem, aby nadać mu osobisty charakter.
- Oznaczenie: Jeśli wysyłasz list w imieniu swojej firmy, możesz podpisać się swoim nazwiskiem, na przykład "Z poważaniem, John Smith, Marketing Manager".
- Inicjały z pieczątką: Jeśli chcesz ułatwić sobie składanie podpisu, możesz stworzyć pieczątkę ze swoimi inicjałami i używać jej do podpisywania listów.
- Podpis elektroniczny: Jeśli wysyłasz wiadomość e-mail lub dokument cyfrowy, możesz utworzyć podpis elektroniczny za pomocą oprogramowania przeznaczonego do tego celu lub podpisać się pełnym imieniem i nazwiskiem.
La importancia de firmar una carta o un correo electrónico es esencial para contacto comercial. Puede dejar una impresión duradera en el destinatario y garantizar que se atiende su mensaje con la firma correcta. Asegúrese de que su autógrafo le representa con precisión a usted o a su empresa, tanto si decide firmar solo con su nombre, con un apodo o con una firma electrónica.
Tradycyjny podpis
El estilo de las listas de correo es un método muy popular para crear listas de correo, con el que se pueden crear imágenes y mensajes de correo electrónico, así como mensajes de texto. Ten styl podpisu jest odpowiedni dla listów formalnych, takich jak listy motywacyjne i korespondencja biznesowa. Użyj czarnego lub niebieskiego atramentu, aby zapewnić profesjonalny wygląd i upewnić się, że Twój podpis jest czytelny.
Podpis elektroniczny
Las firmas electrónicas, también conocidas como e-firmas, son cada vez más populares y aceptadas en situaciones empresariales como resultado de los avances tecnológicos. El uso de diferentes creador de firmaspuedes crear una firma electrónica, que es una representación digital de tu firma, y añadirla a un documento. Para quienes necesitan firmar un documento de forma rápida y remota, este método resulta práctico. Para evitar posibles riesgos, es esencial asegurarse de que el software o la plataforma que utiliza para la firma electrónica es fiable y seguro. Además, es importante consultar antes con el grupo, ya que algunos pueden tener políticas relativas al uso de la firma electrónica.
Wpisany podpis
Pisemny podpis może być najlepszą opcją, jeśli nie chcesz używać pisma kursywnego. Technika ta polega na wydrukowaniu imienia i nazwiska na końcu listu formalną czcionką. Dla tych, którzy mają trudności z kursywnym pismem odręcznym lub wolą czystszy, bardziej współczesny wygląd, podpis na maszynie jest idealny. Należy jednak pamiętać, że podpisy maszynowe mogą nie być odpowiednie we wszystkich okolicznościach i mogą nie być tak prywatne, jak konwencjonalny podpis.
Inicjały
W niektórych okolicznościach podpisanie listu inicjałami zamiast pełnym imieniem i nazwiskiem może być odpowiednie i skuteczne. Gdy liczy się czas, a czytelność jest kluczowa, ten styl jest często używany w sytuacjach zawodowych. Podpisując się inicjałami, należy umieścić kropkę po pierwszym inicjale, następnie środkowy inicjał, kolejną kropkę po ostatnim inicjale, a na końcu nazwisko. Na przykład, jeśli nazywasz się John Adam Smith, twój autograf będzie brzmiał J.A.S. Osobiste listy lub inne okazje, w których chcesz pokazać swoją osobowość i osobisty charakter, nie powinny być pisane w ten sposób.
Imię i nazwisko
Jeśli chcesz spersonalizować swój list, podpisanie go pełnym imieniem i nazwiskiem może być najlepszym wyborem. Listy do przyjaciół i rodziny lub innych bardziej swobodnych odbiorców są często pisane w tym formacie. Podpisując się pełnym imieniem i nazwiskiem, użyj czcionki, która wyraża Twoją osobowość i poczucie stylu, a także pomyśl o dodaniu niewielkiego wzoru lub ozdobnika, aby wyróżnić swój podpis. Ważne jest, aby pamiętać, że bardziej formalne lub profesjonalne ustawienia mogą nie wymagać umieszczenia pełnego imienia i nazwiska w podpisie.
Osobiste akcenty
Es una buena idea hacer que su firma sea más distintiva y memorable incluyendo adornos personales. Por ejemplo, puede añadir un breve dibujo o logotipo que exprese tus intereses o utilizar un tono de tinta especial. Sin embargo, es crucial asegurarse de que estos añadidos son adecuados para la circunstancia y no menoscabarán la profesionalidad de la carta.
Typowe sposoby podpisywania listów
- Z poważaniem
- Najlepsze pozdrowienia / Najlepsze życzenia / Serdeczne pozdrowienia / Uprzejme pozdrowienia
- Miłość / Z miłością
- Z poważaniem
- Serdecznie / Wiernie
- Z poważaniem / Z wyrazami szacunku / Z poważaniem
- Dzięki
- Z poważaniem / Z uznaniem
- Dzięki / Dziękuję / Jeszcze raz dziękuję
- Wszystkiego najlepszego
Istnieje kilka standarddowych metod podpisywania wiadomości. "Z poważaniem", "Z wyrazami szacunku" i "Z poważaniem" to najbardziej popularne i formalne alternatywy. Son ideales para responder a consultas comerciales o formales, ya que pueden utilizarse en la práctica.
Możesz jednak wybrać zwroty takie jak "Serdecznie", "Na zdrowie" lub "Trzymaj się", aby nadać swojej wiadomości bardziej osobisty charakter. Wybory te są idealne dla bardziej swobodnych listów, takich jak te pisane do użytku osobistego lub do przyjaciół i rodziny. Niezależnie od wyboru, upewnij się, że pasuje on do tonu i celu listu.
Typowe błędy, których należy unikać
Istnieje kilka typowych błędów, których należy unikać podczas podpisywania listu. Po pierwsze, upewnij się, że Twój autograf jest wyraźny i czytelny. Nieuporządkowany lub nieczytelny podpis może zostać odebrany jako nieprofesjonalny. Po drugie, powstrzymaj się od podpisywania dokumentów słowami lub symbolami, które są obraźliwe lub niewłaściwe. W rezultacie może ucierpieć zarówno Twoja reputacja, jak i relacje z odbiorcą. Wreszcie, upewnij się, że ton i cel Twojej wiadomości są odzwierciedlone w Twoim podpisie. Zbyt nieformalny podpis może na przykład zostać odebrany jako nieprofesjonalny w sytuacji zawodowej.
Wnioski
Oznaczenie listu może wydawać się drobnym szczegółem, ale w rzeczywistości ma znaczący wpływ na odbiór wiadomości. Niezależnie od tego, czy piszesz formalny list, czy bardziej nieformalną notatkę, ważne jest, aby wybrać podpis, który pasuje do tonu i celu wiadomości. Korzystając z poniższych sugestii i unikając typowych błędów, możesz podpisywać swoje wiadomości e-mail z pewnością i wykazać się profesjonalizmem i dbałością o szczegóły.
Przemyślenia końcowe
En Artlogorespetamos el poder de las conexiones personales. Por eso nos especializamos en crear llamativas firmas manuscritas que realmente te representan. Nuestro compromiso con la singularidad y el arte significa que siempre causarás una impresión duradera, sea cual sea el encuentro. No te conformes con una firma sosa y olvidable: explora nuestra colección y descubre el estilo perfecto para tu declaración personal. Deje su huella con Artlogo hoy mismo.
Compartir con: