Cómo agregar una firma de correo electrónico HTML en la aplicación de escritorio de Outlook en Mac

Microsoft Outlook es un software muy popular en el mundo empresarial, ya que integra un montón de funciones relevantes para mejorar la productividad. Si perteneces a una organización, probablemente tengas una cuenta de Outlook.

Por lo tanto, el impacto que causes aquí va a ser notable, incluso con algo tan simple como un correo electrónico. Por eso es una gran idea utilizar firmas de correo electrónico en todos los mensajes que envíes.

Con Artlogo, puedes pedir una hoy mismo y que un calígrafo profesional te la envíe lo antes posible. Pero si aún no estás preparado para hacer esa inversión, puedes crear tu propia firma gratis con EmailSign.

¿Cómo añadir una firma HTML de Outlook en su Mac?

Paso 1: en tu aplicación de escritorio de Outlook, haz clic en"Outlook" de la barra de herramientas. A continuación, selecciona "Preferencias".

En la barra de herramientas, busca el menú desplegable "Outlook". Se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla. Selecciona "Preferencias" en el menú desplegable.

Paso 2: en la ventana emergente de preferencias, seleccione "Firmas" en la pestaña Correo.

En la ventana emergente, deberías ver un botón etiquetado como "Firmas" en la zona central. Haz clic en él y aparecerá una nueva ventana emergente para el editor de firmas.

Paso 3: editar o crear una nueva firma de correo electrónico.

Selecciona "+"debajo de la lista de firmas. Aparecerá una nueva línea de firma en la lista de nombres de firmas.

Si ya tienes varias firmas archivadas, haz clic en una firma de correo electrónico existente que desees actualizar.

Paso 4:copia el HTMLgenerado desde EmailSign para Outlook Desktop.

Si utilizas EmailSign, no tendrás que descargar ningún archivo HTML ni ningún archivo de firma. Sólo tienes que hacer clic en"Outlook Desktop"para obtener la firma HTML pertinente para tus fines. Un editor de firmas distinto puede tener restricciones o limitaciones diferentes, así que infórmate de ellas de antemano.

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Crear mi firma

Paso 5: pegardentro del área de la firma.

Vuelve al cuadro de diálogo de firma de Outlook para realizar este paso. Después de pegar el código HTML, deberías ver una vista previa del aspecto que tendrá la firma de correo electrónico. 

Paso 6: establece en qué cuenta deseas que se muestre tu firma de correo electrónico.

Selecciona las opciones que deseas utilizar en la sección Elegir firma predeterminada . Por ejemplo, para utilizar esta firma en todos los mensajes nuevos que crees, selecciona el nombre de la firma en la lista Mensajes nuevos .

Una vez hecho esto, puedes cerrar el cuadro de diálogo y pasar a la parte más emocionante: probar tu firma de correo electrónico profesional.

Paso 7:redactarun nuevo correo electrónico para comprobar su nueva firma de correo electrónico.

Ahora viene lo divertido: crear un nuevo mensaje utilizando la firma que acabas de hacer. Estamos seguros de que los destinatarios de tu correo electrónico no son sólo usuarios de Outlook.

Por lo tanto, debe enviar un correo electrónico de prueba a una dirección desechable o a su propia cuenta de correo electrónico existente con otro proveedor. Asegúrate de comprobar cómo se ve en navegadores web y móviles, así como en distintos tipos de dispositivos.

¿Cuánto cuesta una firma de correo electrónico con código HTML?

Tanto si desea configurar una firma de correo electrónico de Outlook como una de otro proveedor, sepa que las ventajas serán las mismas. Además de elevar cada correo electrónico que envíe, también le ofrece la oportunidad de mejorar indirectamente el reconocimiento y el recuerdo de su marca personal con todos los mensajes nuevos que envíe en el futuro.

Las firmas HTML de Microsoft Outlook pueden ser una forma de presentar a la gente lo que representas cuando añades iconos de redes sociales. También puedes poner aquí el número de teléfono de tu empresa. Y si envías correos electrónicos en frío, querrás causar una buena primera impresión. Contar con firmas de correo electrónico demostrará que te estás esforzando.

Incluso si no tienes ningún propósito específico para añadir una firma de Outlook, ¿por qué no probarlo? Al menos, te beneficiarás del atractivo estético añadido a tu mensaje de correo electrónico.

Nos encantaría ver cómo te funciona una nueva firma HTML. ¿No te apetece improvisar? Artologo ofrece firmas de correo electrónico bonitas y asequibles. Explora nuestras ofertas para ver cuál se adapta mejor a ti.