Microsoft Outlook es un software muy popular en el mundo empresarial, ya que integra un montón de funciones relevantes para mejorar la productividad. Si perteneces a una organización, probablemente tengas una cuenta de Outlook.
Por lo tanto, el impacto que causes aquí va a ser notable, incluso con algo tan simple como un correo electrónico. Por eso es una gran idea utilizar firmas de correo electrónico en todos los mensajes que envíes.
Con Artlogo, puede encargar una hoy mismo y hacer que un calígrafo profesional se la envíe lo antes posible. Pero si aún no estás preparado para hacer esa inversión, puedes crear tu propia firma gratis con EmailSign.
¿Cómo se añade una firma HTML de Outlook?
El primer paso sería obtener tu propia cuenta de correo electrónico de Outlook. Si te preguntas cómo hacerlo utilizando la aplicación web de Outlook, ¡no te preocupes! Básicamente seguirás los mismos pasos que se indican a continuación.
Una vez que estés listo para obtener una nueva firma utilizando Outlook, sigue las siguientes instrucciones. Utiliza las imágenes para guiarte en caso de que te pierdas en el proceso.
Paso 1: En la aplicación de escritorio de Outlook, haga clic en "Archivo" en la esquina superior izquierda de la pantalla y, a continuación, en "Opciones".
Aquí, puedes esperar que la pestaña "Archivo " abra una nueva ventana de Outlook. A partir de ahí, usted debe ser capaz de localizar "Opciones" en la esquina inferior izquierda de la pantalla en el panel izquierdo.
Paso 2: Aparecerá la ventana Opciones. Seleccione "Correo" y haga clic en "Firmas".
Como se ve en la imagen, la opción "Correo " estará en la parte superior izquierda de la pantalla. Y para introducir la nueva firma, busca "Crear o modificar firmas para mensajes". Verás un botón que pone "Firmas", como se resalta en la imagen.
Paso 3: Haz clic en "Nuevo" para crear una nueva firma de marcador de posición.
Si ya tiene varias firmas archivadas, haga clic en una firma de correo electrónico existente que desee actualizar. Incluso puede elegir la firma predeterminada y pasar directamente al último paso.
Pero para los principiantes que apenas están empezando a explorar las posibilidades que pueden abrir las firmas de Outlook, no hay necesidad de preocuparse por las distintas formas en que se pueden seleccionar las variaciones de firma.
Paso 4: Copie el HTML generado desde EmailSign para Outlook Desktop.
Si utiliza EmailSign, no tendrá que descargar ningún archivo HTML ni ningún archivo de firma. Sólo tiene que hacer clic en "Escritorio de Outlook " para obtener la firma HTML pertinente para sus fines. Un editor de firmas distinto puede tener restricciones o limitaciones diferentes, así que infórmate de ellas de antemano.
Paso 5: Pégalo dentro del área de la firma y haz clic en "Aceptar".
Vuelva al cuadro de diálogo de firma de Outlook para realizar este paso. Después de pegar el código HTML, deberías ver una vista previa del aspecto que tendrá la firma de correo electrónico. Haz clic en el botón "Aceptar " para guardar todos los cambios.
Paso 6: Redacta un nuevo correo electrónico para comprobar tu nueva firma.
Ahora viene lo divertido: crear un nuevo mensaje utilizando la firma que acabas de hacer. Estamos seguros de que los destinatarios de tu correo electrónico no son sólo usuarios de Outlook.
Por lo tanto, debe enviar un correo electrónico de prueba a una dirección desechable o a su propia cuenta de correo electrónico existente con otro proveedor. Asegúrate de comprobar cómo se ve en navegadores web y móviles, así como en distintos tipos de dispositivos.
¿Cuánto cuesta una firma de correo electrónico con código HTML?
Tanto si desea configurar una firma de correo electrónico de Outlook como una de otro proveedor, sepa que las ventajas serán las mismas. Además de elevar cada correo electrónico que envíe, también le ofrece la oportunidad de mejorar indirectamente el reconocimiento y el recuerdo de su marca personal con todos los mensajes nuevos que envíe en el futuro.
Las firmas HTML de Microsoft Outlook pueden ser una forma de presentar a la gente lo que representas cuando añades iconos de redes sociales. También puedes poner aquí el número de teléfono de tu empresa. Y si envías correos electrónicos en frío, querrás causar una buena primera impresión. Contar con firmas de correo electrónico demostrará que te estás esforzando.
Incluso si no tienes ningún propósito específico para añadir una firma de Outlook, ¿por qué no probarlo? Al menos, te beneficiarás del atractivo estético añadido a tu mensaje de correo electrónico.
Nos encantaría ver cómo te funciona una nueva firma HTML. ¿No te apetece improvisar? Artologo ofrece firmas de correo electrónico bonitas y asequibles. Explora nuestras ofertas para ver cuál es la que mejor se adapta a ti.
GB
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