En el mundo digital actual, las tarjetas de visita digitales se han convertido en una herramienta esencial para los profesionales independientes, los propietarios de pequeñas empresas, los autónomos y los emprendedores. Los días en los que había que cargar con un montón de tarjetas de visita de papel que desaparecían rápidamente en la basura o se extraviaban han pasado a la historia. Los profesionales pueden presentar sus habilidades y dar su información de contacto de una manera elegante y eficaz con una tarjeta de visita digital. En este artículo te explicamos todo lo que necesitas saber sobre las tarjetas de visita digitales, desde sus ventajas hasta cómo diseñar una eficaz.
¿Qué es una tarjeta de visita digital?
¿Cómo funciona una tarjeta de visita digital?
Cómo utilizar una tarjeta de visita digital
¿Cuáles son las ventajas de una tarjeta de visita digital?
Cómo hacer una tarjeta de visita digital
Cómo crear una tarjeta de visita digital en el iPhone
Cómo crear una tarjeta de visita digital con código QR
¿Qué no debe poner en su tarjeta de visita digital?
¿Cómo puedo saber quién ve mi tarjeta de visita digital?
¿Qué es una tarjeta de visita digital?
Una tarjeta de visita digital es una alternativa moderna a las tradicionales tarjetas de visita de papel. Es una representación digital de su identidad profesional y su información de contacto que puede compartirse y consultarse fácilmente en línea. Con una tarjeta de visita digital, los profesionales pueden mostrar sus habilidades, facilitar sus datos de contacto y dejar una fuerte impresión en clientes potenciales o socios comerciales.
A diferencia de las tarjetas de visita físicas en papel, las tarjetas de visita digitales pueden actualizarse y personalizarse fácilmente para reflejar cualquier cambio en su información profesional. Esto significa que no tienes que preocuparte de quedarte sin tarjetas de visita o de reimprimirlas cada vez que cambies tu número de teléfono o tu cargo. Con unos pocos clics, puede actualizar su tarjeta de visita digital y asegurarse de que sus contactos siempre tienen la información más actualizada sobre usted.
¿Cómo funciona una tarjeta de visita digital?
Una tarjeta de visita digital funciona utilizando plataformas o aplicaciones digitales para crear y distribuir una representación virtual de una tarjeta de visita tradicional en papel. Los profesionales pueden crear y personalizar sus tarjetas digitales introduciendo su información de contacto y personalizando el diseño. A través de diversos canales de comunicación digital, como las redes sociales y el correo electrónico, estas tarjetas digitales son accesibles y compartibles al instante.
Para facilitar el acceso a sitios web o carteras en línea, también pueden añadirse a las tarjetas elementos interactivos como enlaces en los que se puede hacer clic o códigos QR. Los datos de contacto pueden actualizarse rápidamente gracias a las actualizaciones en tiempo real, y las perspectivas y análisis proporcionan información útil sobre el rendimiento de la tarjeta. En definitiva, en el mundo digital actual, las tarjetas de visita digitales ofrecen un medio práctico y contemporáneo de intercambiar información y establecer contactos.
Cómo utilizar una tarjeta de visita digital
Reciba una tarjeta de visita digital
Cuando alguien comparte su tarjeta de visita digital con usted, puede hacerlo a través de varios métodos. Puede recibirla por correo electrónico, un mensaje de textouna aplicación de mensajería o a través de una plataforma para compartir tarjetas de visita digitales.
Abrir la tarjeta de visita digital
Accede a la tarjeta de visita digital en tu dispositivo haciendo clic en el enlace, abriendo el archivo adjunto del correo electrónico o escaneando un código QR, en función del método de entrega. Asegúrate de que dispones de un dispositivo o aplicación compatible para acceder a la tarjeta y visualizarla.
Explorar el contenido de la tarjeta
Una vez que abra la tarjeta de visita digital, tómese un momento para revisar la información proporcionada. Lee su nombre, cargo, empresa y datos de contacto. Presta atención a cualquier elemento interactivo, como enlaces en los que se puede hacer clic o un código QR.
Guardar los datos de contacto
Si la tarjeta de visita digital te resulta útil, guarda los datos de contacto de la persona en tu dispositivo. Algunas tarjetas de visita digitales pueden tener opciones para guardar directamente la información haciendo clic en un botón de guardar o escaneando un código QR que importa automáticamente la información de contacto.
Conexión o seguimiento
Después de revisar el contenido, determina si te gustaría ponerte en contacto con la persona. Si estás interesado en sus servicios, experiencia o posible colaboración, considera la posibilidad de ponerte en contacto con él por correo electrónico, teléfono o redes sociales utilizando los datos de contacto proporcionados. Asegúrate de personalizar tu mensaje y de hacer referencia a la tarjeta de visita digital que has recibido.
Envíe y comparta la tarjeta de visita digital
Si crees que la tarjeta de visita digital puede ser valiosa para otra persona, puedes compartirla fácilmente con otras personas. Reenvía el correo electrónico, el mensaje o utiliza las opciones de uso compartido de la aplicación o plataforma de tarjeta de visita digital para distribuirla entre tus contactos.
Mantente al día
Ten en cuenta que las tarjetas de visita digitales pueden ser actualizadas por el propietario para reflejar cualquier cambio en su información de contacto o datos profesionales. Si has guardado su información, comprueba periódicamente si hay actualizaciones para asegurarte de que tienes la información más actualizada.
¿Cuáles son las ventajas de una tarjeta de visita digital?
- Mayor accesibilidad:
Una tarjeta de visita digital puede compartirse fácilmente sin contacto a través del correo electrónico, las redes sociales o las aplicaciones de mensajería. Esto significa que puedes llegar a un público más amplio y ampliar tu red profesional simplemente compartiendo tu tarjeta de visita digital con otras personas.
- Mejora de la imagen profesional:
Con una tarjeta de visita digital, puedes mostrar tus conocimientos y experiencia de una forma más atractiva e interactiva. Puedes incluir enlaces a tu portafolio, tu sitio web o tus perfiles en las redes sociales para que tus clientes o socios potenciales sepan más sobre ti y tu trabajo.
- Respetuoso con el medio ambiente:
Con la creciente preocupación por la sostenibilidad, utilizar una tarjeta de visita digital es una alternativa ecológica a las tarjetas de papel. Al digitalizarlas, puede reducir su huella de carbono y contribuir a un entorno empresarial más respetuoso con el medio ambiente.
- Rentable:
Imprimir tarjetas de visita tradicionales puede resultar caro, sobre todo si actualiza con frecuencia su información de contacto. Con una tarjeta de visita digital, puede evitar los costes de impresión y reimpresión, ahorrando dinero a largo plazo.
- Análisis e información:
Muchas plataformas de tarjetas de visita digitales ofrecen análisis y perspectivas que pueden proporcionar información valiosa sobre el rendimiento de su tarjeta. Puedes hacer un seguimiento de cuántas veces se ha visto o compartido tu tarjeta, lo que te dará información sobre tus esfuerzos de networking y la eficacia del diseño de tu tarjeta.
Cómo hacer una tarjeta de visita digital
Paso 1: Determinar el contenido y el diseño
- Empiece por definir la información esencial que desea incluir en su tarjeta de visita digital, como su nombre, cargo, nombre de la empresa o marca, datos de contacto y contactos en las redes sociales.
- Tenga en cuenta los aspectos del diseño, como los colores, los tipos de letra y el estilo general, que estén en consonancia con su imagen personal o de marca.
Paso 2: Elegir una plataforma o aplicación de tarjetas de visita digitales
- Investigue y seleccione una plataforma o aplicación de tarjetas de visita digitales que se adapte a sus necesidades y preferencias.
- Busque plataformas que ofrezcan plantillas personalizables, herramientas de edición fáciles de usar y opciones para añadir funciones interactivas.
Paso 3: Personalice su plantilla de tarjeta de visita digital
- Utiliza la plataforma o app seleccionada para personalizar la plantilla elegida.
- Añada su logotipo o foto de perfil, ajuste el diseño e introduzca sus datos de contacto y otra información relevante.
- Experimente con distintos colores, tipos de letra y elementos visuales para crear una tarjeta visualmente atractiva y de aspecto profesional.
Paso 4: Incorporar elementos interactivos
- Haz que tu tarjeta de visita digital destaque incorporando elementos interactivos.
- Considere la posibilidad de incluir enlaces a su sitio web, su portafolio o sus perfiles en las redes sociales.
- Añade un código QR que se pueda escanear para guardar rápidamente tu información de contacto o redirigir a una página web específica.
Paso 5: Pruebe y revise su tarjeta de visita digital
- Antes de compartir su tarjeta de visita digital, pruébela a fondo en distintos dispositivos y plataformas para garantizar su compatibilidad y funcionalidad.
- Revise el contenido, el diseño y la experiencia general del usuario para realizar los ajustes o mejoras necesarios.
Paso 6: Comparta su tarjeta de visita digital
- Empiece a distribuir su tarjeta de visita digital entre clientes, colegas y contactos potenciales.
- Compártalo por correo electrónico, redes sociales o a través de las funciones integradas para compartir que ofrece la plataforma o aplicación elegida.
- Considere la posibilidad de subir su tarjeta a directorios en línea o añadirla a su firma de correo electrónico para aumentar su exposición.
Cómo crear una tarjeta de visita digital en el iPhone
Paso 1: Buscar una aplicación de tarjetas de visita digitales
- Abra la App Store de Apple en su smartphone / iPhone.
- Busca aplicaciones de "tarjetas de visita digitales" o "escáner de tarjetas de visita".
- Lee las opiniones y valoraciones para elegir una aplicación fiable y fácil de usar.
Paso 2: Descargar e instalar la aplicación
- Pulse el botón "Obtener" o "Descargar" junto a la aplicación elegida.
- Espera a que la aplicación se descargue e instale en tu iPhone.
Paso 3: Abre la aplicación y regístrate
- Localice la aplicación en su iPhone y pulse sobre ella para abrirla.
- Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para abrir una cuenta.
- Proporcione la información requerida, como su nombre, correo electrónico y contraseña, para crear su cuenta.
Paso 4: Personaliza tu tarjeta de visita digital
- Explora las funciones y opciones de personalización de la aplicación.
- Añade tu información profesional, incluido tu nombre, cargo, nombre de la empresa o marca y datos de contacto.
- Sube una foto de perfil o un logotipo si la aplicación lo permite.
- Elija una plantilla de diseño o seleccione colores, fuentes y opciones de diseño para crear una tarjeta visualmente atractiva.
Paso 5: Añadir elementos interactivos
- Busque opciones para incorporar elementos interactivos a su tarjeta de visita digital.
- Incluya enlaces a su sitio web, perfiles en redes sociales o portafolio.
- Si está disponible, genere un código QR que pueda escanearse para guardar su información de contacto o visitar una página web específica.
Paso 6: Previsualice y revise su tarjeta de visita digital
- Tómese su tiempo para revisar su tarjeta de visita digital antes de finalizarla.
- Asegúrese de que toda la información es exacta y está actualizada.
- Preste atención al diseño, la disposición y la estética general para realizar los ajustes necesarios.
Paso 7: Guarda y comparte tu tarjeta de visita digital
- Cuando estés satisfecho con tu tarjeta de visita digital, guárdala en la aplicación.
- Explore las opciones de uso compartido que ofrece la aplicación para distribuir su tarjeta.
- Compártalo por correo electrónico, mensaje de texto o redes sociales con clientes potenciales, colegas y contactos.
Cómo crear una tarjeta de visita digital con código QR
Paso 1: Determinar el contenido y el diseño
- Empiece por decidir la información que desea incluir en su tarjeta de visita digital, como su nombre, cargo, nombre de la empresa o marca y datos de contacto.
- Tenga en cuenta los aspectos del diseño, como los colores, los tipos de letra y la maquetación, que estén en consonancia con su imagen personal o de marca.
Paso 2: Elegir una herramienta generadora de tarjetas de visita digitales
- Busque y seleccione una herramienta generadora de tarjetas de visita digitales fiable que le permita crear códigos QR.
- Busque herramientas que ofrezcan opciones de personalización y una interfaz fácil de usar.
Paso 3: Introduzca sus datos
- Abra la herramienta generadora de tarjetas de visita elegida.
- Rellene los campos de información requeridos, incluido su nombre, cargo, nombre de la empresa o marca, número de teléfono, correo electrónico y cualquier otro detalle que desee incluir.
Paso 4: Personaliza el diseño de tu tarjeta de visita digital
- Explore las opciones de personalización que ofrece la herramienta generadora.
- Elija una plantilla de diseño o personalice los colores, las fuentes y el diseño para crear una tarjeta visualmente atractiva.
- Cargue su logotipo o foto de perfil, si es posible, para personalizar aún más su tarjeta.
Paso 5: Generar un código QR
- Localice la opción para generar un código QR dentro de la herramienta.
- Asegúrese de que el código QR corresponde a la información que ha introducido.
- Pruebe el código QR para comprobar que se escanea correctamente y dirige al destino previsto (por ejemplo, su sitio web o información de contacto).
Paso 6: Descarga o guarda tu tarjeta de visita digital
- Cuando estés satisfecho con el diseño y el código QR, guarda tu tarjeta de visita digital.
- Descargue la tarjeta como archivo de imagen o PDF, o guárdela en el formato proporcionado por la herramienta generadora.
Paso 7: Incorpore el código QR al diseño de su tarjeta de visita
- Utilice un programa de diseño gráfico o una herramienta de edición en línea para incorporar el código QR al diseño de su tarjeta de visita digital.
- Coloque el código QR en un lugar destacado de su tarjeta, asegurándose de que sea claramente visible y escaneable.
Paso 8: Revise su tarjeta de visita digital
- Dedique tiempo a revisar su tarjeta de visita digital para garantizar su precisión y atractivo visual.
- Compruebe toda la información, incluido el código QR, por si hubiera algún error u omisión.
- Realice los ajustes necesarios para mejorar el diseño general y el contenido.
¿Qué no debe poner en su tarjeta de visita digital?
- Dirección personal
Evita incluir tu dirección personal en tu tarjeta de visita digital. Dado que las tarjetas de visita digitales se comparten fácilmente y pueden llegar a un público muy amplio, es mejor dar prioridad a la privacidad y la seguridad compartiendo únicamente información de contacto profesional.
- Perfiles innecesarios en las redes sociales
Sé selectivo con los perfiles de redes sociales que incluyes en tu tarjeta de visita digital. Incluye solo plataformas que sean relevantes para tu imagen profesional o tu sector. Evita compartir cuentas personales en redes sociales, sobre todo si no se corresponden con tu identidad profesional.
- Texto excesivo o sobrecarga de información
Mantenga el contenido de su tarjeta de visita digital conciso y centrado. Evite sobrecargarla con texto excesivo o demasiada información. Limítate a detalles esenciales como tu nombre, cargo, empresa, correo electrónico y número de teléfono. Proporcionar demasiada información puede abrumar a los destinatarios y dificultar que encuentren los detalles más importantes.
¿Cómo puedo saber quién ve mi tarjeta de visita digital?
Herramientas de análisis
Muchas plataformas de tarjetas de visita digitales ofrecen herramientas de análisis integradas que le permiten seguir y controlar el número de visitas que recibe su tarjeta. Estas herramientas proporcionan información valiosa, como el número de visitantes únicos, la ubicación geográfica de los visitantes y la duración de su interacción con la tarjeta.
Acortadores de URL
Si estás un acortador de URL como Bitly o Rebrandly para compartir el enlace de tu tarjeta de visita digital, puedes aprovechar las funciones de análisis que ofrecen. Estas herramientas pueden proporcionarte datos sobre el número de clics, la fuente de los clics e incluso la hora del día en que se accedió a tu tarjeta.
Seguimiento de códigos QR
Si utiliza un código QR para distribuir su tarjeta de visita digital, puede utilizar los servicios de seguimiento de códigos QR para controlar el número de escaneos y recopilar datos sobre los usuarios que han escaneado su tarjeta. Estos servicios suelen ofrecer análisis detallados que le permitirán conocer mejor a su público.
Seguimiento del correo electrónico
Si comparte su tarjeta de visita digital por correo electrónico, puede aprovechar las herramientas de seguimiento de correo electrónico para controlar las tasas de apertura y los clics en los enlaces. Con estas herramientas, puedes identificar qué destinatarios han visto tu tarjeta e interactuar con ellos en consecuencia.
Seguimiento de las redes sociales
Si promociona su tarjeta de visita digital en las redes sociales, puede utilizar las herramientas de análisis integradas que ofrecen estas plataformas para hacer un seguimiento del rendimiento de sus publicaciones. Esto puede incluir métricas como el número de visitas, "me gusta", "compartir" y comentarios, que pueden darte información valiosa sobre el alcance y la participación de tu tarjeta de visita digital.
Integración del formulario de contacto
Si su tarjeta de visita digital incluye un formulario de contacto, puede integrarlo con un sistema de gestión de las relaciones con los clientes (CRM) o un software de marketing por correo electrónico. Esta integración le permite hacer un seguimiento y gestionar las interacciones y consultas generadas a través de su tarjeta de visita digital, lo que le permite alimentar clientes potenciales y establecer relaciones con clientes o socios comerciales potenciales.
Conclusión
En conclusión, los profesionales disponen ahora de una forma elegante y eficaz de mostrar sus datos de contacto y destacar sus cualificaciones con una tarjeta de visita digital. Las tarjetas de visita electrónicas ofrecen muchas ventajas y sustituyen a las tarjetas convencionales utilizando la tecnología. Los profesionales pueden establecer una representación sólida y dinámica de su marca con diseños configurables, funciones interactivas y actualizaciones en tiempo real. La facilidad con la que las tarjetas de visita digitales pueden compartirse a través de diversos canales de comunicación digital favorece la creación de redes y facilita los contactos. Para dejar una impresión duradera y aprovechar al máximo las oportunidades de establecer contactos, los profesionales independientes, autónomos, propietarios de pequeñas empresas y emprendedores deben adoptar el uso de tarjetas de visita digitales a medida que el mundo se vuelve más digital.
Reflexiones finales
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Fuentes
- https://simpletexting.com/blog/business-card-text-message/
- https://wegrowforest.medium.com/digital-business-cards-fae748269b7b
- https://medium.com/@terencewilliams15/introducing-a-new-contactless-digital-business-card-b89ed185cd4d
- https://sproutsocial.com/glossary/url-shortener/
- https://study.com/academy/lesson/virtual-representation-definition-lesson.html
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