Tanto si eres propietario de una empresa, redactor de contenidos o comercializador, contar con plantillas de correo electrónico bien diseñadas puede marcar la diferencia en tus esfuerzos de difusión. Este artículo te guiará a través del proceso de creación de plantillas de correo electrónico que añadan un toque personal a tu correspondencia y, al mismo tiempo, tengan un aspecto profesional. Le proporcionaremos orientación profesional y las mejores prácticas para que pueda escribir correos electrónicos que sean memorables para sus destinatarios.
Cómo crear plantillas de correo electrónico
Paso 1: Defina su objetivo
Antes de empezar a crear su plantilla de correo electrónico, es importante definir el propósito de su mensaje. ¿Va a enviar una oferta promocional, un correo de seguimiento o un boletín informativo? Comprender el propósito le ayudará a estructurar su correo electrónico en consecuencia y a garantizar que su mensaje sea claro y conciso.
Paso 2: Elegir la herramienta de plantillas de correo electrónico adecuada
Existen varias herramientas de plantillas de correo electrónico que pueden ayudarle a crear correos electrónicos de aspecto profesional con facilidad, como por ejemplo Artlogo. Elige una herramienta que se adapte a tus necesidades y ofrezca plantillas personalizables.
Paso 3: Personalice su plantilla de correo electrónico
Una vez seleccionada la herramienta de plantilla de correo electrónico, es hora de personalizarla para que se ajuste a la identidad de su marca. Añada su logotipo, elija una combinación de colores que se ajuste a su marca y seleccione fuentes que sean coherentes con su imagen de marca general. Esto ayudará a crear un aspecto cohesivo y profesional para sus correos electrónicos.
Paso 4: Elabore un asunto convincente
El asunto es lo primero que verán los destinatarios cuando reciban el correo electrónico. Es fundamental que llame la atención y sea convincenteya que determinará si el mensaje se abre o no. Utilice palabras de acción, personalícelo en la medida de lo posible y sea conciso. Una buena línea de asunto puede aumentar significativamente las tasas de apertura de su correo electrónico.
Paso 5: Escribir contenidos atractivos y personalizados
El contenido de su correo electrónico debe ser atractivo, informativo y personalizado. Empiece con un saludo amistoso y utilice el nombre del destinatario para darle un toque personal. Asegúrese de abordar sus necesidades específicas o puntos débiles y proporcione información u ofertas relevantes. Utilice un tono de conversación para que el mensaje resulte más cercano y cercano.
Paso 6: Añadir una llamada a la acción clara
Cada correo electrónico de correo electrónico debe tener una llamada a la acción (CTA) clara que incite al destinatario a actuar. Ya sea para realizar una compra, inscribirse en un seminario web o descargar un recurso, la CTA debe ser concisa, llamativa y fácil de entender. Utilice botones o hipervínculos para facilitar que los destinatarios hagan clic y realicen la acción deseada.
Paso 7: Añada su firma de correo electrónico
Una firma de correo electrónico es un elemento importante en los correos electrónicos profesionales, ya que añade credibilidad y profesionalidad a tu mensaje. Incluye tu nombre completo, cargo, nombre de la empresa e información de contacto como el número de teléfono y la dirección de correo electrónico. También puedes añadir enlaces a tus perfiles en las redes sociales o a tu sitio web para tener más visibilidad. Mantén tu firma limpia y despejada, y asegúrate de que sea coherente en todos tus correos electrónicos.
Paso 8: Pruebe y optimice su plantilla de correo electrónico
Una vez creada la plantilla de correo electrónico, es importante probarla antes de enviarla a los destinatarios. Envíate correos electrónicos de prueba a ti mismo y a tus colegas para asegurarte de que todo tiene el aspecto y funciona como se espera. Presta atención al formato, los enlaces, las imágenes y el diseño en general. Realiza los ajustes necesarios y optimiza la plantilla en función de los comentarios que recibas.
Paso 9: Seguimiento y análisis del rendimiento del correo electrónico
Después de enviar sus correos electrónicos, es fundamental hacer un seguimiento y analizar su rendimiento. Presta atención a métricas como las tasas de apertura, clics y conversiones. Esto le ayudará a comprender qué funciona y qué puede mejorarse en sus plantillas de correo electrónico. Pruebe diferentes líneas de asunto, variaciones de contenido y CTA para optimizar sus correos electrónicos y obtener mejores resultados.
¿Cómo puedo crear una plantilla de correo electrónico que funcione en diferentes clientes de correo electrónico?
- Mantenga un diseño sencillo:
Evite el uso de diseños complejos, imágenes excesivas o estilos CSS avanzados que podrían no mostrarse correctamente en determinados clientes de correo electrónico. Cíñete a un diseño limpio y minimalista que tenga más probabilidades de ser compatible universalmente.
- Utilice CSS en línea:
Aunque las hojas de estilo CSS externas se utilizan mucho en el diseño web, algunos clientes de correo electrónico suelen ignorarlas. Para garantizar una representación coherente, utilice estilos CSS en línea directamente en el código HTML.
- Pruebe su plantilla:
Antes de enviar tus correos electrónicos, prueba a fondo tu plantilla en diferentes clientes de correo electrónico. Preste atención a cómo aparece su plantilla en clientes populares como Gmail, Outlook, Yahoo y dispositivos móviles. Esto le ayudará a identificar cualquier problema de representación y le permitirá hacer los ajustes necesarios.
- Optimizar para móviles:
Con el creciente número de personas que acceden a los correos electrónicos desde sus dispositivos móviles, es fundamental asegurarse de que su plantilla es apta para móviles. Utiliza técnicas de diseño adaptativo para adaptar el diseño de la plantilla y el tamaño de las fuentes a las pantallas más pequeñas.
- Evite utilizar JavaScript y determinados elementos interactivos:
JavaScript suele estar desactivado por defecto en los clientes de correo electrónico, así que evite depender de él para cualquier funcionalidad dentro de su plantilla. Además, es posible que algunos clientes de correo electrónico no admitan determinados elementos interactivos, como vídeos o formularios incrustados. Tenga en cuenta estas limitaciones a la hora de diseñar su plantilla.
- Incluya texto alternativo en las imágenes:
Para garantizar que su plantilla sea accesible para todos los destinatarios, asegúrese de incluir texto alternativo para las imágenes que utilice. El texto alternativo es una breve descripción de la imagen que se muestra si ésta no se carga. Esto permite a las personas con problemas de visión que utilizan lectores de pantalla comprender el contenido de la imagen. También ayuda a mejorar la experiencia general del usuario, ya que proporciona contexto para la imagen incluso si tarda más en cargarse.
- Utilice fuentes seguras para la web:
No todos los clientes de correo electrónico admiten todos los tipos de letra, por lo que es mejor utilizar fuentes seguras para la Web para garantizar la coherencia entre los distintos clientes. Las fuentes web-safe son ampliamente compatibles y pueden utilizarse con seguridad en los correos electrónicos sin riesgo de que no se muestren correctamente.
- Diseño del panel de vista previa:
Muchos clientes de correo electrónico tienen un panel de vista previa que muestra una parte del mensaje antes de abrirlo. Asegúrate de que tu plantilla está optimizada para que se vea bien en este panel de previsualización para captar la atención del destinatario y atraerlo a abrir el correo.
- No se olvide de la accesibilidad:
Además del texto alternativo para las imágenes, tenga en cuenta otras características de accesibilidad al diseñar su plantilla. Utilice una jerarquía de encabezados adecuada, un texto descriptivo para los enlaces y asegúrese de que el correo electrónico se pueda navegar solo con el teclado. De este modo, sus correos electrónicos serán más inclusivos y fáciles de usar para todos los destinatarios.
- Mantenga sus plantillas actualizadas:
La tecnología y los clientes de correo electrónico evolucionan constantemente, por lo que es importante revisar y actualizar periódicamente sus plantillas de correo electrónico. Manténgase informado sobre cualquier cambio o actualización de los clientes de correo electrónico y asegúrese de que sus plantillas son compatibles con los últimos estándares y las mejores prácticas. Esto ayudará a garantizar que sus correos electrónicos se entreguen correctamente y proporcionen una experiencia coherente y profesional a sus destinatarios.
Cómo crear plantillas de correo electrónico en Outlook
Paso 1: Abra Outlook y vaya a la pestaña "Inicio". Haga clic en el botón "Nuevo correo electrónico" para iniciar un nuevo correo electrónico.
Paso 2: Redacte su plantilla de correo electrónico con el asunto deseado, el cuerpo del texto y los archivos adjuntos necesarios. Esta plantilla servirá de base para futuros correos electrónicos.
Paso 3: Una vez que la plantilla esté lista, ve a la pestaña "Archivo" y selecciona "Guardar como" en el menú desplegable.
Paso 4: En el cuadro de diálogo "Guardar como", elige una ubicación para guardar la plantilla. Se recomienda crear una carpeta dedicada a las plantillas de correo electrónico para poder acceder a ellas fácilmente más adelante.
Paso 5: En el menú desplegable "Guardar como tipo", seleccione "Plantilla de Outlook (*.oft)".
Paso 6: Asigne a su plantilla un nombre descriptivo que le ayude a identificarla fácilmente en el futuro. Haz clic en el botón "Guardar" para guardar tu plantilla.
Paso 7: Para utilizar la plantilla de correo electrónico, ve a la pestaña "Inicio" y haz clic en el botón "Nuevos elementos". En el menú desplegable, seleccione "Más elementos" y, a continuación, "Elegir formulario".
Cómo crear plantillas de correo electrónico en Gmail
Paso 1: Abre Gmail y haz clic en el botón "Redactar" para iniciar un nuevo correo electrónico.
Paso 2: Redacte su plantilla de correo electrónico con el asunto deseado, el cuerpo del texto y los archivos adjuntos necesarios. Esta plantilla servirá de base para futuros correos electrónicos.
Paso 3: Cuando la plantilla esté lista, haz clic en los tres puntos de la esquina inferior derecha de la ventana de redacción y selecciona "Plantillas" en el menú desplegable.
Paso 4: En el menú de plantillas, haga clic en "Guardar borrador como plantilla" y, a continuación, seleccione "Guardar como nueva plantilla".
Paso 5: Asigne a su plantilla un nombre descriptivo que le ayude a identificarla fácilmente en el futuro. Haz clic en el botón "Guardar" para guardar tu plantilla.
Paso 6: Para utilizar la plantilla de correo electrónico, haz clic en el botón "Redactar" para iniciar un nuevo mensaje. A continuación, haz clic en los tres puntos de la esquina inferior derecha de la ventana de redacción y selecciona "Plantillas" en el menú desplegable. Elige la plantilla deseada de la lista para insertarla en tu correo electrónico.
Paso 7: También puedes acceder a tus plantillas haciendo clic en las tres líneas de la esquina superior izquierda de la ventana de Gmail, desplazándote hasta "Configuración" y seleccionando la pestaña "Avanzado". En la sección "Plantillas", puedes gestionar y editar tus plantillas según sea necesario.
Cómo crear plantillas de correo electrónico en Salesforce
Paso 1: Abra Salesforce y vaya a la sección "Plantillas de correo electrónico". Normalmente se encuentra en la pestaña "Ventas" o "Marketing", dependiendo de la configuración de Salesforce.
Paso 2: Haga clic en el botón "Nueva plantilla" para crear una nueva plantilla de correo electrónico.
Paso 3: En el editor de plantillas, introduzca la línea de asunto deseada, el texto del cuerpo y los archivos adjuntos necesarios. Puede utilizar campos merge para personalizar sus correos electrónicos con información específica del destinatario.
Paso 4: Una vez que su plantilla esté lista, haga clic en el botón "Guardar" para guardarla.
Paso 5: Para utilizar la plantilla de correo electrónico, vaya al registro del contacto o cliente potencial al que desea enviar un correo electrónico. Haz clic en el botón "Enviar un correo electrónico" y selecciona "Elegir plantilla" en el menú desplegable.
Paso 6: En el selector de plantillas, elija la plantilla deseada de la lista. La plantilla se insertará en el editor de correo electrónico.
Paso 7: Revise y personalice el correo electrónico según sea necesario antes de enviarlo.
Paso 8: También puede acceder y gestionar sus plantillas de correo electrónico accediendo a la sección "Plantillas de correo electrónico" en Salesforce. Desde allí, puede editar, eliminar o crear nuevas plantillas según sea necesario.
Cómo crear plantillas de correo electrónico HTML
Paso 1: Abra un editor de texto o un editor HTML de su elección.
Paso 2: Comience por crear la estructura básica de su plantilla de correo electrónico utilizando etiquetas HTML. Esto incluye la declaración doctype, apertura y cierre y sección, añadir una sección, añadir el contenido de su correo electrónico. Esto puede incluir texto, imágenes, enlaces y otros elementos HTML.
Paso 5: Para añadir personalización a su correo electrónico, utilice etiquetas merge o variables. Éstas pueden sustituirse por información específica del destinatario cuando se envía el correo electrónico. Asegúrese de utilizar la sintaxis correcta para la plataforma de correo electrónico que está utilizando.
Paso 6: Pruebe su plantilla de correo electrónico enviándosela a sí mismo o a una dirección de correo electrónico de prueba. Compruebe si hay problemas de formato o errores y realice los ajustes necesarios.
Paso 7: Una vez que esté satisfecho con su plantilla de correo electrónico, guárdela como archivo HTML.
Paso 8: Para utilizar la plantilla de correo electrónico, abra su plataforma de correo electrónico o proveedor de servicios de correo electrónico y cree un nuevo correo electrónico. Dependiendo de la plataforma, puede haber una opción para importar un archivo HTML o puede que tenga que copiar y pegar el código HTML en el editor de correo electrónico.
Paso 9: Revise y personalice el correo electrónico según sea necesario antes de enviarlo. Asegúrate de que no haya enlaces o imágenes rotos y de que el correo electrónico sea compatible con dispositivos móviles.
¿Cómo puedo crear gratis una plantilla de correo electrónico profesional?
Para crear una plantilla de correo electrónico de diseño profesional de forma gratuita, puede utilizar los servicios de Artlogo. Artlogo ofrece una plataforma de edición de correo electrónico basada en web y fácil de usar que le permite personalizar y crear impresionantes plantillas de correo electrónico con facilidad. Arrastre y suelte elementos, añada firmas, imágenes y mucho más.
- Visite Artlogo de Artlogo: Acceda al sitio web oficial de Artlogo y regístrese para obtener una cuenta gratuita. El registro es rápido y sencillo.
- Elija una plantilla: Navegue por la amplia gama de plantillas prediseñadas disponibles en Artlogo. Seleccione la plantilla que mejor se adapte a su marca y a sus necesidades de comunicación.
- Personaliza la plantilla: Una vez elegida la plantilla, puede personalizarla para adaptarla a sus necesidades específicas. Artlogo ofrece un editor intuitivo de arrastrar y soltar que le permite modificar el texto, las imágenes, los colores y los elementos de diseño. Puede añadir su logotipo, ajustar los estilos de fuente e incorporar los colores de su marca para conseguir un aspecto cohesivo.
- Añade contenido: Elabore el contenido de su correo electrónico utilizando el editor de texto proporcionado. Escriba un texto convincente que transmita con precisión su mensaje y resuene con su público objetivo. Asegúrate de incluir información relevante, una llamada a la acción clara y los datos de contacto necesarios.
- Previsualice y optimice: Antes de finalizar su plantilla, aproveche la función de vista previa de Artlogo. Revise su plantilla en diferentes dispositivos y clientes de correo electrónico para asegurarse de que se muestra correctamente. Optimice la plantilla para que sea compatible con dispositivos móviles y llegue a un público más amplio.
- Exportar y descargar: Una vez que estés satisfecho con tu diseño, simplemente exporta tu plantilla de correo electrónico en un formato compatible como HTML o PSD. Mantén tus plantillas organizadas descargándolas y almacenándolas en una biblioteca de plantillas. De este modo, podrás integrarlas sin problemas en tu plataforma de marketing por correo electrónico o cliente de correo electrónico preferido.
Conclusión
En conclusión, entre las cosas importantes que hay que tener en cuenta al crear plantillas de correo electrónico se incluyen averiguar para qué se va a utilizar el correo electrónico, elegir la mejor herramienta de plantillas de correo electrónico, adaptar el aspecto a la marca y ofrecer un contenido interesante y único. Las plantillas de correo electrónico eficaces deben contar con las pruebas y la optimización adecuadas, una línea de asunto pegadiza y una llamada a la acción clara. Recuerde que una plantilla de correo electrónico atractiva eleva la visibilidad de su empresa y aumenta la eficacia de la comunicación. Dedique algún tiempo a experimentar con las numerosas plantillas editables disponibles en Artlogo y a explorar los distintos diseños y disposiciones. Evalúe y optimice continuamente sus plantillas basándose en los comentarios de los destinatarios y en las métricas de compromiso para asegurarse de que resuenan entre su audiencia.
Reflexiones finales
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Fuentes
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