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Plantillas de Gmail: 5 plantillas para un aspecto profesional

Como empresario, es fundamental enviar correos electrónicos de aspecto profesional a clientes y consumidores. La coherencia en la comunicación por correo electrónico es fundamental para generar confianza y credibilidad. Las plantillas de Gmail son una herramienta sencilla y eficaz que puede ayudarte a crear correos electrónicos de aspecto profesional en un abrir y cerrar de ojos. En esta entrada, exploraremos 5 plantillas de Gmail para mejorar el aspecto de tus comunicaciones por correo electrónico. Empecemos.

¿Qué son las plantillas de Gmail?

Las plantillas de Gmail son borradores de correo electrónico prediseñados que pueden personalizarse y guardarse para su uso futuro. Pueden incluir el logotipo, la firma y el formato de tu empresa para crear un aspecto coherente y profesional en todas tus comunicaciones por correo electrónico. Con las plantillas de Gmail, puedes ahorrar tiempo y asegurarte de que tus correos electrónicos siempre tengan un aspecto pulido y acorde con la marca.

¿Cuáles son las ventajas de utilizar plantillas de Gmail?

El uso de plantillas de Gmail puede aportar numerosas ventajas a los empresarios, entre ellas:

  1. Ahorro de tiempo: Crear un correo electrónico personalizado desde cero puede llevar mucho tiempo, especialmente si envías mensajes similares con frecuencia. Las plantillas de Gmail eliminan la necesidad de escribir el mismo correo electrónico repetidamente, ahorrándote tiempo y esfuerzo.
  2. Coherencia: Con las plantillas de Gmail, puedes asegurarte de que tus correos electrónicos tengan un tono, un formato y un mensaje coherentes, dando una impresión profesional a tus destinatarios.
  3. Eficacia: Las plantillas de Gmail pueden crearse y guardarse con antelación, lo que permite responder rápidamente a consultas comunes o enviar actualizaciones estándar. Esto ayuda a agilizar el proceso de comunicación y a reducir los errores.
  4. Personalización: Aunque las plantillas pueden parecer impersonales, las plantillas de Gmail te permiten personalizar los mensajes mediante etiquetas merge, como añadir el nombre del destinatario o detalles de la empresa. Esto puede mejorar la relación con tus clientes actuales y potenciales.
  5. Accesibles: Se puede acceder a las plantillas de Gmail desde cualquier dispositivo con acceso a Internet, lo que facilita el envío de correos electrónicos coherentes sobre la marcha.

En general, las plantillas de Gmail son una potente herramienta que puede ayudar a los empresarios a ahorrar tiempo, agilizar la comunicación y causar una impresión positiva en clientes y consumidores.

¿Cuáles son las mejores plantillas de Gmail?

A la hora de seleccionar las mejores plantillas de Gmail para conseguir un aspecto profesional, hay que tener en cuenta el diseño y la funcionalidad. Aquí están nuestras 5 mejores selecciones:

  1. Plantilla básica de boletín de noticias

Un diseño limpio y sencillo, perfecto para boletines y otros correos masivos. Esta plantilla incluye una imagen de cabecera y colores de marca personalizados para que tu mensaje destaque.

  1. Plantilla de invitación a una reunión

Esta plantilla es ideal para programar reuniones de negocios. Incluye campos para la fecha, la hora, el lugar y el orden del día, lo que le permite proporcionar toda la información necesaria en un formato conciso.

  1. Plantilla de seguimiento de ventas

Esta plantilla es perfecta para entablar relaciones con los clientes y cerrar tratos. Incluye etiquetas merge personalizadas para el nombre del destinatario y los datos de la empresa, lo que hace que el mensaje parezca más personal.

  1. Plantilla de comentarios de clientes

Esta plantilla le ayuda a recoger las opiniones de los clientes de forma profesional y organizada. Incluye preguntas predefinidas y escalas de valoración para facilitar las opiniones de los clientes.

  1. Plantilla de lanzamiento de productos

Esta plantilla está diseñada para ayudarle a promocionar un nuevo producto o servicio. Incluye una imagen de cabecera personalizable, características del producto y un botón de llamada a la acción para animar a los clientes a actuar.

¿Cómo se crea una plantilla de Gmail?

Crear una plantilla de Gmail es un proceso sencillo que puede ahorrarte tiempo y esfuerzo a la hora de enviar correos electrónicos rutinarios. Estos son los pasos para crear una plantilla de Gmail:

  1. Abre tu cuenta de Gmail y haz clic en el botón "Redactar".
  2. Redacte un correo electrónico que pueda servir de plantilla, con un asunto adecuado e inserte todos los anexos necesarios. Es importante mantener un tono profesional en todo el correo electrónico, asegurándose al mismo tiempo de que se incluyen todos los detalles requeridos.
  3. Después de redactar el correo electrónico, localice el icono de los tres puntos situado en la esquina inferior derecha de la ventana de redacción. Selecciona "Plantillas" en el menú desplegable para un enfoque más profesional.
  4. Para guardar los cambios, seleccione "Guardar borrador como plantilla" y asigne un nombre a la plantilla.
  5. Haz clic en "Redactar" y selecciona "Plantillas" para utilizar una plantilla específica. Utiliza la opción "Plantillas" del menú desplegable para crear, modificar o eliminar rápidamente tus plantillas.

El uso de plantillas de Gmail puede ahorrarte un tiempo valioso y garantizar la coherencia de tus comunicaciones empresariales.

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¿Cuáles son los mejores elementos de marca para las plantillas de Gmail?

Al crear una plantilla de Gmail, los elementos de marca son fundamentales para crear un aspecto profesional. Estos son algunos de los mejores elementos de marca que se pueden incluir:

  1. Imagen de cabecera personalizada con su logotipo de la empresa y colores de marca
  2. Texto y formato de fuente coherentes
  3. Etiquetas merge personalizadas para la información del destinatario
  4. Firma con el nombre de su empresa e información de contacto
  5. Botones de llamada a la acción que dirijan a los destinatarios a realizar una acción, como inscribirse en un evento o comprar un producto. Incorporar estos elementos a tus plantillas de Gmail puede ayudar a establecer una fuerte identidad de marca y causar una impresión duradera en clientes y consumidores.

¿Existe alguna forma de compartir mis plantillas de Gmail con otras personas?

Sí, existe una forma de compartir tus plantillas de Gmail con otras personas. Para compartir tus plantillas:

  1. Abre Gmail y haz clic en el icono "Configuración".
  2. Seleccione "Ver todos los ajustes".
  3. Haga clic en la pestaña "Avanzado".
  4. Desplácese hasta "Plantillas".
  5. Seleccione la plantilla que desea compartir.
  6. Haga clic en el icono "Editar".
  7. Haz clic en los 3 puntos de la esquina superior derecha y elige "Hacer una copia" en el menú.
  8. Dale un nuevo nombre a la copia.
  9. Haga clic en el botón "Guardar".
  10. Vuelve a hacer clic en los tres puntos y selecciona "Compartir plantilla" en el menú desplegable.
  11. Introduzca las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir la plantilla.
  12. Pulse el botón "Enviar".

Los destinatarios pueden acceder a la plantilla compartida en su propia cuenta de Gmail y utilizarla cuando lo necesiten. Compartir plantillas puede ahorrar tiempo y garantizar la coherencia en las comunicaciones por correo electrónico de las empresas.

¿Cómo puedo expresar mi personalidad en las plantillas de Gmail?

Aunque la profesionalidad es importante en las comunicaciones empresariales, también es posible añadir un toque de personalidad a tus plantillas de Gmail. Aquí tienes algunas ideas:

  1. Utiliza un saludo amistoso que refleje tu personalidad, como "¡Hola!" o "¡Saludos de [empresa]!".
  2. Incluya una anécdota o historia personal relacionada con el tema de su correo electrónico.
  3. El humor está bien, pero no ofendas a nadie ni suenes poco profesional. Sé sencillo.
  4. Añadir una firma única que incluya una cita, un dicho favorito o un dato curioso sobre ti.

Al incorporar estos elementos, puede crear un correo electrónico más atractivo y memorable que refleje su personalidad y su marca.

¿Puedo crear una plantilla de Gmail a partir de un mensaje de correo electrónico existente?

Sí, puedes crear una plantilla de Gmail a partir de un mensaje de correo electrónico existente. En primer lugar, abre el mensaje de correo electrónico que deseas convertir en plantilla. A continuación, haz clic en los tres puntos de la esquina superior derecha del mensaje y selecciona "Plantillas" en el menú desplegable. Desde ahí, puedes seleccionar "Guardar borrador como plantilla" y darle un nombre. Esto guardará el mensaje de correo electrónico como una plantilla a la que podrás acceder fácilmente y utilizar para futuros correos electrónicos. Utilizar plantillas puede ahorrarte tiempo y ayudarte a mantener la coherencia en tus comunicaciones por correo electrónico.

Conclusión

En conclusión, las plantillas de Gmail ofrecen a las empresas una forma sencilla y eficaz de agilizar sus comunicaciones por correo electrónico y garantizar la coherencia de los mensajes. Crea, comparte y ahorra tiempo Sigue los pasos anteriores para crear y compartir plantillas fácilmente con colegas y clientes. Y aunque la profesionalidad es importante, no tengas miedo de inyectar algo de personalidad a tus plantillas para hacerlas más atractivas y memorables. Ten en cuenta estos consejos a la hora de crear plantillas de Gmail que reflejen tu marca, lo que puede ayudarte a crear conexiones más sólidas con los clientes.

Reflexiones finales

En Artlogosomos maestros en el arte de la firma. Nuestra experiencia radica en el diseño de firmas manuscritaslogotipos, marcas de agua y mucho más. Si desea causar una impresión duradera y dejar un toque personal en sus negocios y necesidades profesionales, Artlogo es el camino a seguir. Confíe en nosotros para que su marca sea bella e inolvidable.

Fuentes

  1. https://support.google.com/a/users/answer/11339703?hl=en
  2. https://www.canva.com/newsletters/templates/
  3. https://www.zendesk.com/sg/blog/customer-feedback-forms/

Artículo escrito por

Danny S., Experto en marketing digital

Artlogo

Durante los últimos 9 años Danny se ha especializado en ayudar a marcas de comercio electrónico americanas y canadienses a explotar con tráfico orgánico y de pago. Ha trabajado con cientos de marcas y uno de sus proyectos favoritos es Artlogo. El equipo de Artlogo es súper profesional en lo que hace: producen diseños y productos digitales increíbles. Y lo principal es que hacemos muchos experimentos de marketing que nos ayudan a aportar valor a nuestros clientes y a estar al tanto de las últimas estrategias de trabajo de marketing.

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4.8 (Excelente)
FB
Fabien Bonabaud
2 críticas  Ubicación CH
hace 17 horas
Firmas bien diseñadas y buen servicio al cliente

No sabía qué esperar, pero ArtLogo creó un logotipo de firma inspirador para mi negocio de vinos en un plazo bastante corto, y además fueron muy receptivos a mis peticiones de cambio. El servicio de atención al cliente es educado y muy receptivo. ¡Definitivamente los recomiendo!

Fecha de compra: 04 de febrero 2025
SB
Sofie Blanckaert
1 revisión  Ubicación BE
hace 5 días
Servicio perfecto y creadores encantadores y puntuales

Artlogo ha hecho un trabajo maravilloso diseñando mi firma e iniciales para mi negocio artístico Sofie B. Light Art. Como artista necesitaba que las iniciales se pudieran imprimir en un sello para firmar mis cuadros. La puesta a punto del logotipo se hizo en 3 intentos ya que el primer diseño era un poco desbordante pero consiguieron la necesidad de simple, limpio y reconocible. El logotipo de mi firma quedó perfecto tras 2 intentos. Buen feedback del equipo de Artlogo en todo momento. Realmente ponen en práctica tus comentarios. Incluso les pedí una fecha límite y la cumplieron. La función watermarq de su sitio web también es una ventaja. Los recomiendo encarecidamente. ¡Gracias ARTlogo!

Fecha de compra: 29 de enero de 2025
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Caroline Jensen
1 revisión  Ubicación SE
17 de enero de 2025
¡He encontrado a "la elegida"!

Tuve una experiencia fantástica creando el logotipo de mi firma. La comunicación fue muy fluida y me sentí muy escuchada. Además, consiguieron crear un logotipo que realmente parecía "el elegido", lo cual es algo mágico... Sólo hicieron falta dos revisiones y ya estábamos en casa. En resumen, muy profesionales y amables al mismo tiempo. Realmente recomendaría este servicio a cualquiera que busque un logotipo personal.

Fecha de compra: 15 de enero de 2025
DG
Daniel Gimmer
2 críticas  Ubicación US
24 de enero de 2025
Resultados óptimos y asistencia amable

Respuesta muy rápida, resultados de alta calidad, un contacto amable y la posibilidad de ajustar el logotipo a sus necesidades si es necesario. Estoy muy satisfecho con el resultado, ¡gracias!

Fecha de compra: Jan 22, 2025
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Guy Corl
1 revisión  Ubicación US
10 de enero de 2025
Servicio único, proceso fluido

Aprecio sinceramente el servicio único que Artlogo ofrece a quienes buscan un medio profesional y elegante de dar a conocer su trabajo al mundo. El proceso fue fácil, el precio justo y el seguimiento excepcional. Hazte un favor y crea algo que pueda representarte durante muchos años.

Fecha de compra: 31 de diciembre de 2024
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Sr. Jason Tey
1 revisión  Ubicación SG
14 de enero de 2025
¡Recomiendo las expresiones artísticas de Artlogo!

Artlogo ha realizado una magnífica labor ayudando a resaltar la verdadera esencia de Techno-Science Design & Engineering. El calígrafo jefe fue muy paciente conmigo durante todo el proceso de diseño.Si busca un logotipo que comunique artísticamente, los logotipos con firma manuscrita de Artlogo son sin duda una opción que no debe perderse.

Fecha de compra: 11 de enero de 2025
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Richard de Kock
3 críticas  Ubicación GB
5 de enero de 2025
Excelente servicio y firma

Tuve una muy buena experiencia. Son muy profesionales y saqué una gran firma del proceso. Cuando necesité hacer modificaciones, no hubo ningún problema, simplemente hicieron los cambios con mucho gusto para asegurarse de que yo estuviera totalmente satisfecha.

Fecha de compra: 06 de diciembre de 2024
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Elliot Barber
2 críticas  Ubicación GB
25 de diciembre de 2024
Pedir a Artlogo fue lo mejor...

Hacer un pedido a Artlogo fue la mejor decisión para mí y para mi equipo. Somos una agencia de marketing de 11 personas. Decidimos conseguir firmas de correo electrónico para todos los miembros. Cada miembro eligió su propio estilo y recibió una firma única. Fue fácil comunicarse y solicitar una revisión (sólo para algunas de las firmas). Así pues, ¡me complace recomendar Artlogo!

Fecha de compra: 20 de diciembre de 2024
DH
Daniel Holden
17 críticas  Ubicación GB
10 de enero de 2025
Impresionado por la facilidad de uso

Me impresionó la facilidad de uso del sitio web y la variedad de opciones disponibles. Mi diseño se realizó en el plazo previsto y quedó perfecto a la primera.

Fecha de compra: 09 de enero de 2025
RE
Ronnie E.
1 revisión  Ubicación GB
17 de diciembre de 2024
Soy periodista de viajes y ahora trabajo...

Soy periodista de viajes y ahora estoy trabajando en mi propio libro y acabo de firmar un contacto con una agencia editorial. Sueño a lo grande y me estoy visualizando dando autógrafos lol. Un amigo me habló de Artlogo y decidí probar. En su equipo hay artistas profesionales y hacen firmas manuscritas muy bonitas en varios estilos caligráficos. Quería algo corto pero artístico y me hicieron un autógrafo fabuloso. También compré hojas de práctica y ahora parece que esta firma ha sido mía desde que nací. Merece totalmente la pena el precio.

Fecha de compra: 05 de diciembre de 2024
AK
Allen K. Mouzon
2 críticas  Ubicación GB
25 de diciembre de 2024
Hace poco compré un logotipo con...

Hace poco compré un logotipo con diferentes complementos en Artlogo. Personalmente me gustó el proceso de pedido, las revisiones son fáciles de solicitar. Sólo necesité una pequeña revisión. El resultado es excepcional y ahora utilizo mi logotipo en todas partes. ¡Un gran trabajo!

Fecha de compra: 11 de diciembre de 2024
JS
Janine Shepard
1 revisión  Ubicación US
8 de enero de 2025
Muy sensible

Cuando pedí modificaciones a la firma creada originalmente, Artlogo fue muy receptivo y me dio una firma que se parecía más a mi estilo. ¡Ya la he utilizado!

Fecha de compra: 02 de enero de 2025
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Harry Apikian
1 revisión  Ubicación CA
20 de diciembre de 2024
Enriquece la calidad de su presentación

Este es el segundo logotipo de firma que obtengo de Artlogo. Los utilizo para poner marcas de agua a mis fotos antes de publicarlas en la red. Hace que tu trabajo parezca profesional y más valioso.He recibido muchos cumplidos sobre lo bonita que queda mi firma.

Fecha de compra: 13 de noviembre de 2024
DB
Deborah B.
2 críticas  Ubicación US
4 de diciembre de 2024
¡Producto y servicio superiores! #BlownAway

He encargado mi segundo logotipo y Artlogo ha vuelto a superar mis expectativas. Su generosidad en tiempo y esfuerzo es sencillamente excepcional. No sólo poseen excelentes habilidades de diseño (trabajan con usted hasta que esté encantado con el resultado), sino que proporcionan una gran cantidad de archivos para su uso en cualquier capacidad. No puedo imaginar un producto o servicio mejor.

Fecha de compra: 02 de diciembre de 2024
FK
Fabio Komlos
1 revisión  Ubicación US
11 de enero de 2025
Muy buen servicio al cliente con...

Muy buen servicio de atención al cliente con respuestas rápidas y revisiones en un plazo muy oportuno. Crearon una firma muy elegante y estoy muy contenta con el resultado.

Fecha de compra: 10 de enero de 2025
ME
Marcel Eisenwinder
1 revisión  Ubicación DE
18 de diciembre de 2024
Estoy completamente satisfecho

Estoy completamente satisfecha, el proceso transcurrió sin problemas, la firma exactamente como me la imaginaba y se tuvieron en cuenta mis deseos individuales. No puedo más que recomendarlo. Muchas gracias de nuevo. Hasta el próximo pedido

Fecha de compra: 16 de diciembre de 2024
BW
Ben Wheeler
1 revisión  Ubicación US
13 de diciembre de 2024
Hace poco abrí mi propio estudio de belleza...

Recientemente he abierto mi propio estudio de belleza y necesitaba un logotipo que destacara. Artlogo me hizo un logotipo precioso. El primer intento no era exactamente lo que necesitaba y lo editaron totalmente gratis. También incluyeron un dibujo personalizado que me encantó. 100% recomendable.

Fecha de compra: 03 de diciembre de 2024
CW
Cliente
4 críticas  Ubicación GB
20 de noviembre de 2024
¡Impresionante!

A veces parece que el servicio de atención al cliente y el toque personal es un arte en extinción en las empresas, ¡pero no con Artlogo! Estoy impresionada con su trabajo y su servicio al cliente desde que empecé a trabajar con ellos. Han dado vida a mi logotipo, reflejando perfectamente la identidad de mi marca. Sus respuestas rápidas y su voluntad de ayudar con mis preguntas han sido impresionantes. No dudes en acudir a Artlogo, ¡tú también quedarás impresionado!

Fecha de compra: 19 de noviembre de 2024
PT
Peter Thorpe
16 críticas  Ubicación AE
5 de diciembre de 2024
1ª clase

Era escéptico a la hora de hacer un pedido, pero me lancé. Tengo que decir que la comunicación ha sido estupenda. La firma producida era de primera clase, tanto es así que ahora voy a pedir otros complementos que ofrecen. No puedo criticar el servicio que me han prestado.

Fecha de compra: 28 de noviembre de 2024
JM
James M. Cordiero
9 críticas  Ubicación US
Actualizado el 19 de diciembre de 2024
ARTLOGO - ¡¡¡SORPRENDENTES FIRMAS MANUSCRITAS!!!

Todo el mundo sabe que hacer pedidos en línea puede ser, en el mejor de los casos, todo un reto... Sam y Tracy de "Artlogo" han sido excelentes. Hicieron ajustes tres veces para mí.No puedo agradecerles lo suficiente sus rápidas respuestas a cada correo electrónico. Es una de las mejores empresas con las que he tratado.Jim Chatham, MA

Fecha de compra: 05 de diciembre de 2024

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