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Plantillas de Gmail: 5 plantillas para un aspecto profesional

Como empresario, es fundamental enviar correos electrónicos de aspecto profesional a clientes y consumidores. La coherencia en la comunicación por correo electrónico es fundamental para generar confianza y credibilidad. Las plantillas de Gmail son una herramienta sencilla y eficaz que puede ayudarte a crear correos electrónicos de aspecto profesional en un abrir y cerrar de ojos. En esta entrada, exploraremos 5 plantillas de Gmail para mejorar el aspecto de tus comunicaciones por correo electrónico. Empecemos.

¿Qué son las plantillas de Gmail?

Las plantillas de Gmail son borradores de correo electrónico prediseñados que pueden personalizarse y guardarse para su uso futuro. Pueden incluir el logotipo, la firma y el formato de tu empresa para crear un aspecto coherente y profesional en todas tus comunicaciones por correo electrónico. Con las plantillas de Gmail, puedes ahorrar tiempo y asegurarte de que tus correos electrónicos siempre tengan un aspecto pulido y acorde con la marca.

¿Cuáles son las ventajas de utilizar plantillas de Gmail?

El uso de plantillas de Gmail puede aportar numerosas ventajas a los empresarios, entre ellas:

  1. Ahorro de tiempo: Crear un correo electrónico personalizado desde cero puede llevar mucho tiempo, especialmente si envías mensajes similares con frecuencia. Las plantillas de Gmail eliminan la necesidad de escribir el mismo correo electrónico repetidamente, ahorrándote tiempo y esfuerzo.
  2. Coherencia: Con las plantillas de Gmail, puedes asegurarte de que tus correos electrónicos tengan un tono, un formato y un mensaje coherentes, dando una impresión profesional a tus destinatarios.
  3. Eficacia: Las plantillas de Gmail pueden crearse y guardarse con antelación, lo que permite responder rápidamente a consultas comunes o enviar actualizaciones estándar. Esto ayuda a agilizar el proceso de comunicación y a reducir los errores.
  4. Personalización: Aunque las plantillas pueden parecer impersonales, las plantillas de Gmail te permiten personalizar los mensajes mediante etiquetas merge, como añadir el nombre del destinatario o detalles de la empresa. Esto puede mejorar la relación con tus clientes actuales y potenciales.
  5. Accesibles: Se puede acceder a las plantillas de Gmail desde cualquier dispositivo con acceso a Internet, lo que facilita el envío de correos electrónicos coherentes sobre la marcha.

En general, las plantillas de Gmail son una potente herramienta que puede ayudar a los empresarios a ahorrar tiempo, agilizar la comunicación y causar una impresión positiva en clientes y consumidores.

¿Cuáles son las mejores plantillas de Gmail?

A la hora de seleccionar las mejores plantillas de Gmail para conseguir un aspecto profesional, hay que tener en cuenta el diseño y la funcionalidad. Aquí están nuestras 5 mejores selecciones:

  1. Plantilla básica de boletín de noticias

Un diseño limpio y sencillo, perfecto para boletines y otros correos masivos. Esta plantilla incluye una imagen de cabecera y colores de marca personalizados para que tu mensaje destaque.

  1. Plantilla de invitación a una reunión

Esta plantilla es ideal para programar reuniones de negocios. Incluye campos para la fecha, la hora, el lugar y el orden del día, lo que le permite proporcionar toda la información necesaria en un formato conciso.

  1. Plantilla de seguimiento de ventas

Esta plantilla es perfecta para entablar relaciones con los clientes y cerrar tratos. Incluye etiquetas merge personalizadas para el nombre del destinatario y los datos de la empresa, lo que hace que el mensaje parezca más personal.

  1. Plantilla de comentarios de clientes

Esta plantilla le ayuda a recoger las opiniones de los clientes de forma profesional y organizada. Incluye preguntas predefinidas y escalas de valoración para facilitar las opiniones de los clientes.

  1. Plantilla de lanzamiento de productos

Esta plantilla está diseñada para ayudarle a promocionar un nuevo producto o servicio. Incluye una imagen de cabecera personalizable, características del producto y un botón de llamada a la acción para animar a los clientes a actuar.

¿Cómo se crea una plantilla de Gmail?

Crear una plantilla de Gmail es un proceso sencillo que puede ahorrarte tiempo y esfuerzo a la hora de enviar correos electrónicos rutinarios. Estos son los pasos para crear una plantilla de Gmail:

  1. Abre tu cuenta de Gmail y haz clic en el botón "Redactar".
  2. Redacte un correo electrónico que pueda servir de plantilla, con un asunto adecuado e inserte todos los anexos necesarios. Es importante mantener un tono profesional en todo el correo electrónico, asegurándose al mismo tiempo de que se incluyen todos los detalles requeridos.
  3. Después de redactar el correo electrónico, localice el icono de los tres puntos situado en la esquina inferior derecha de la ventana de redacción. Selecciona "Plantillas" en el menú desplegable para un enfoque más profesional.
  4. Para guardar los cambios, seleccione "Guardar borrador como plantilla" y asigne un nombre a la plantilla.
  5. Haz clic en "Redactar" y selecciona "Plantillas" para utilizar una plantilla específica. Utiliza la opción "Plantillas" del menú desplegable para crear, modificar o eliminar rápidamente tus plantillas.

El uso de plantillas de Gmail puede ahorrarte un tiempo valioso y garantizar la coherencia de tus comunicaciones empresariales.

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¿Cuáles son los mejores elementos de marca para las plantillas de Gmail?

Al crear una plantilla de Gmail, los elementos de marca son fundamentales para crear un aspecto profesional. Estos son algunos de los mejores elementos de marca que se pueden incluir:

  1. Imagen de cabecera personalizada con su logotipo de la empresa y colores de marca
  2. Texto y formato de fuente coherentes
  3. Etiquetas merge personalizadas para la información del destinatario
  4. Firma con el nombre de su empresa e información de contacto
  5. Botones de llamada a la acción que dirijan a los destinatarios a realizar una acción, como inscribirse en un evento o comprar un producto. Incorporar estos elementos a tus plantillas de Gmail puede ayudar a establecer una fuerte identidad de marca y causar una impresión duradera en clientes y consumidores.

¿Existe alguna forma de compartir mis plantillas de Gmail con otras personas?

Sí, existe una forma de compartir tus plantillas de Gmail con otras personas. Para compartir tus plantillas:

  1. Abre Gmail y haz clic en el icono "Configuración".
  2. Seleccione "Ver todos los ajustes".
  3. Haga clic en la pestaña "Avanzado".
  4. Desplácese hasta "Plantillas".
  5. Seleccione la plantilla que desea compartir.
  6. Haga clic en el icono "Editar".
  7. Haz clic en los 3 puntos de la esquina superior derecha y elige "Hacer una copia" en el menú.
  8. Dale un nuevo nombre a la copia.
  9. Haga clic en el botón "Guardar".
  10. Vuelve a hacer clic en los tres puntos y selecciona "Compartir plantilla" en el menú desplegable.
  11. Introduzca las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir la plantilla.
  12. Pulse el botón "Enviar".

Los destinatarios pueden acceder a la plantilla compartida en su propia cuenta de Gmail y utilizarla cuando lo necesiten. Compartir plantillas puede ahorrar tiempo y garantizar la coherencia en las comunicaciones por correo electrónico de las empresas.

¿Cómo puedo expresar mi personalidad en las plantillas de Gmail?

Aunque la profesionalidad es importante en las comunicaciones empresariales, también es posible añadir un toque de personalidad a tus plantillas de Gmail. Aquí tienes algunas ideas:

  1. Utiliza un saludo amistoso que refleje tu personalidad, como "¡Hola!" o "¡Saludos de [empresa]!".
  2. Incluya una anécdota o historia personal relacionada con el tema de su correo electrónico.
  3. El humor está bien, pero no ofendas a nadie ni suenes poco profesional. Sé sencillo.
  4. Añadir una firma única que incluya una cita, un dicho favorito o un dato curioso sobre ti.

Al incorporar estos elementos, puede crear un correo electrónico más atractivo y memorable que refleje su personalidad y su marca.

¿Puedo crear una plantilla de Gmail a partir de un mensaje de correo electrónico existente?

Sí, puedes crear una plantilla de Gmail a partir de un mensaje de correo electrónico existente. En primer lugar, abre el mensaje de correo electrónico que deseas convertir en plantilla. A continuación, haz clic en los tres puntos de la esquina superior derecha del mensaje y selecciona "Plantillas" en el menú desplegable. Desde ahí, puedes seleccionar "Guardar borrador como plantilla" y darle un nombre. Esto guardará el mensaje de correo electrónico como una plantilla a la que podrás acceder fácilmente y utilizar para futuros correos electrónicos. Utilizar plantillas puede ahorrarte tiempo y ayudarte a mantener la coherencia en tus comunicaciones por correo electrónico.

Conclusión

En conclusión, las plantillas de Gmail ofrecen a las empresas una forma sencilla y eficaz de agilizar sus comunicaciones por correo electrónico y garantizar la coherencia de los mensajes. Crea, comparte y ahorra tiempo Sigue los pasos anteriores para crear y compartir plantillas fácilmente con colegas y clientes. Y aunque la profesionalidad es importante, no tengas miedo de inyectar algo de personalidad a tus plantillas para hacerlas más atractivas y memorables. Ten en cuenta estos consejos a la hora de crear plantillas de Gmail que reflejen tu marca, lo que puede ayudarte a crear conexiones más sólidas con los clientes.

Reflexiones finales

En Artlogosomos maestros en el arte de la firma. Nuestra experiencia radica en el diseño de firmas manuscritaslogotipos, marcas de agua y mucho más. Si desea causar una impresión duradera y dejar un toque personal en sus negocios y necesidades profesionales, Artlogo es el camino a seguir. Confíe en nosotros para que su marca sea bella e inolvidable.

Fuentes

  1. https://support.google.com/a/users/answer/11339703?hl=en
  2. https://www.canva.com/newsletters/templates/
  3. https://www.zendesk.com/sg/blog/customer-feedback-forms/

Artículo escrito por

Danny S., Experto en marketing digital

Artlogo

Durante los últimos 9 años Danny se ha especializado en ayudar a marcas de comercio electrónico americanas y canadienses a explotar con tráfico orgánico y de pago. Ha trabajado con cientos de marcas y uno de sus proyectos favoritos es Artlogo. El equipo de Artlogo es súper profesional en lo que hace: producen diseños y productos digitales increíbles. Y lo principal es que hacemos muchos experimentos de marketing que nos ayudan a aportar valor a nuestros clientes y a estar al tanto de las últimas estrategias de trabajo de marketing.

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4.8 (Excelente)
AK
Alex K. Monsen
2 críticas  Ubicación GB
26 de diciembre de 2024
Hace poco compré un logotipo con...

Hace poco compré un logotipo con varios complementos en Artlogo, ¡y no podría estar más contenta con la experiencia! El proceso de pedido fue sencillo, y pedir revisiones también. Sólo necesité un pequeño ajuste, y el resultado final superó mis expectativas. Ahora uso mi logotipo en todas partes: ¡un trabajo fantástico!

TL
Tom Leslie
1 revisión  Ubicación FI
7 de enero de 2025
Muy sensible

Cuando solicité modificaciones a mi firma original, Artlogo fue muy receptivo y me entregó un diseño que encajaba perfectamente con mi estilo. ¡Ya he empezado a utilizarla!

HT
Harry Tonkerson
1 revisión  Ubicación US
21 de diciembre de 2024
Aumenta la calidad de su presentación.

Este es mi segundo logotipo de Artlogo y lo utilizo para poner marcas de agua a mis fotos antes de publicarlas en Internet. Añade un toque profesional y aumenta el valor de mi trabajo. ¡He recibido muchos elogios por lo bonita que queda mi firma!

DB
Debby B.
3 críticas  Ubicación US
5 de diciembre de 2024
Producto y servicio superiores.

Acabo de encargar mi segundo logotipo a Artlogo y, una vez más, han superado mis expectativas. Su dedicación y atención al detalle son realmente excepcionales. No sólo tienen increíbles habilidades de diseño -trabajan contigo hasta que estás completamente satisfecho- sino que también proporcionan una amplia gama de archivos para cualquier uso. No podría pedir un producto o servicio mejor.

FK
Félix Kantilos
1 revisión  Ubicación GB
12 de enero de 2025
Excelente servicio al cliente

Excelente servicio de atención al cliente con respuestas rápidas y revisiones ágiles. Diseñaron una firma preciosa y elegante, ¡y estoy encantada con el resultado!

BW
Ben Whitney
4 críticas  Ubicación US
11 de diciembre de 2024
Hace poco abrí mi propio estudio de belleza

Hace poco abrí mi propio estudio de belleza y quería un logotipo que realmente destacara. Artlogo creó un diseño impresionante para mí. La primera versión no era exactamente lo que yo había imaginado, pero la revisaron de forma totalmente gratuita. Incluso incluyeron un dibujo personalizado que me encantó. Los recomiendo encarecidamente.

ML
Marcus Lowrence
2 críticas  Ubicación ES
19 de diciembre de 2024
Estoy absolutamente satisfecho.

Estoy absolutamente satisfecha. El proceso fue perfecto y la firma quedó exactamente como la había imaginado, teniendo en cuenta todas mis preferencias personales. Recomiendo encarecidamente Artlogo. Gracias de nuevo. ¡Estoy deseando hacer mi próximo pedido!

PT
Perry Tierren
1 revisión  Ubicación AE
7 de diciembre de 2024
1ª clase

Al principio tenía mis dudas sobre el pedido, pero decidí dar el paso, ¡y me alegro mucho de haberlo hecho! La comunicación durante todo el proceso fue excelente, y la firma que crearon era absolutamente de primera clase. Quedé tan impresionada que estoy pensando en encargar varios complementos más. El servicio ha sido extraordinario y no podría estar más contenta.

BK
Brian K.
1 revisión  Ubicación CH
22 de noviembre de 2024
¡Impresionante!

En una época en la que el buen servicio al cliente y la atención personalizada parecen escasas, Artlogo realmente destaca. Desde el momento en que empecé a trabajar con ellos, quedé impresionado tanto por su artesanía como por su dedicación a la satisfacción del cliente. Dieron vida a mi logotipo, captando a la perfección la identidad de mi marca. Sus respuestas rápidas y su afán por ayudar con cualquier pregunta fueron excepcionales. Si estás pensando en Artlogo, no lo dudes, ¡quedarás tan impresionado como yo!

JM
John Manly
2 críticas  Ubicación US
21 de diciembre de 2024
¡¡¡INCREÍBLES FIRMAS MANUSCRITAS!!!

Hacer un pedido en línea a veces puede ser un reto, pero mi experiencia con Artlogo ha sido excelente. Sam y Tracy fueron más allá, haciendo ajustes para mí tres veces para asegurarse de que todo era perfecto. Sus respuestas rápidas a cada correo electrónico realmente los distinguen. No puedo agradecérselo lo suficiente, ¡es una de las mejores empresas con las que he trabajado!

FB
Ferry Bratcher
3 críticas  Ubicación PR
1 de marzo de 2025
El tiempo y el esfuerzo que el equipo de Artlogo...

El tiempo y el esfuerzo que el equipo de Artlogo dedicó a conseguir un producto final con el que quedé satisfecho es impresionante. Al principio me daba vergüenza sugerir cambios, pero me hicieron sentir parte del proceso mientras intercambiábamos ideas. Recomendaría Artlogo a cualquiera que quiera crear una marca o una firma para obras de arte o algo más. Un servicio muy profesional con un personal paciente.

AG
Alex Grenwood
6 críticas  Ubicación AE
2 de marzo de 2025
Tengo que tomarme un momento para darles las gracias.

Tengo que tomarme un momento para dar las gracias al equipo de Artlogo. Estoy absolutamente encantada con el resultado final de mi logotipo. A pesar de que tenía una petición muy específica, ¡lo hicieron genial! Este es mi segundo proyecto con ellos, ¡y no puedo recomendarlos lo suficiente! ¡Son simplemente increíbles!

TB
Thurman Brown
3 críticas  Ubicación BE
18 de enero de 2025
Su servicio, entrega y calidad de trabajo son excelentes.

Su servicio, entrega y calidad de trabajo son excelentes. Estoy muy satisfecha con la atención al cliente que me han prestado y han personalizado el resultado final según mis preferencias. Al principio estaba un poco preocupado por el plazo de entrega, pero una vez que recibí el primer borrador, el tiempo de espera mereció la pena.

MM
Matthew Morrel
2 críticas  Ubicación SE
25 de enero de 2025
Un proceso muy fluido y una comunicación excelente.

Un proceso muy fluido y una comunicación excelente. Super feliz con mis diseños. Ahora los estoy usando en mi página de fotografía de Instagram en todas mis fotos. Tienen un aspecto muy profesional y son geniales para dar a conocer mi marca. ¡Muchas gracias Artlogo! Muy recomendable.

LP
Lauren Petty
4 críticas  Ubicación DE
10 de enero de 2025
Artlogo hizo que el proceso de creación de un nuevo logotipo fuera muy fácil.

Artlogo hace que el proceso de creación de un nuevo logotipo sea muy fácil. Te dan muchas opciones de fuentes. Y una vez creado el primer borrador, son muy receptivos a las sugerencias. De principio a fin, recibí mi nuevo logotipo en una semana.

PD
Paul Dann
1 revisión  Ubicación GB
16 de enero de 2025
Creativos, receptivos, amables y con talento.

Creativos, receptivos, amables y con talento. El equipo trabaja incansablemente para garantizar la imagen que busca. Prepárese ~ un servicio de alta calidad a un precio asequible, sin reservas, ¡vale absolutamente la pena!

KK
Kardash Kelsaw
2 críticas  Ubicación AE
10 de diciembre de 2024
Durante años, he querido formalizar mi firma...

Llevo años queriendo formalizar mi firma para utilizarla profesionalmente en los documentos y materiales que necesito. No podría estar más contenta con cómo se diseñó: superó mis expectativas. Recomiendo encarecidamente a todo el mundo que dé este paso; no se arrepentirá. Es un mundo de diferencia entre usar aplicaciones genéricas para crear una firma y tener una hecha por una persona de verdad. La calidad es extraordinaria, y el servicio de atención al cliente es igualmente impresionante. Esta experiencia no consiste sólo en crear una firma; se trata de elevar tu marca personal con el cuidado y la experiencia que se merece.

¿Qué dicen nuestros clientes sobre Artlogo?

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