Aunque enviar una carta parece sencillo, muchos jóvenes y personas en busca de empleo no reconocen la importancia de firmar correctamente su correspondencia. Firmar con tu nombre puede dejar una impresión duradera en el receptor, tanto si envías una carta de presentación, una nota de agradecimiento o una carta de dimisión. En este artículo repasaremos ocho métodos para firmar una carta que demuestre profesionalidad y cuidado de la letra pequeña. Al final, confiarás plenamente en tu capacidad para firmar una carta con elegancia y sin esfuerzo.
¿Qué es una carta?
A carta es una expresión escrita que se envía de una persona a otra, normalmente por correo ordinario o electrónico. Se puede comunicar formalmente información que puede ser personal, profesional o relacionada con los negocios. El saludo, el cuerpo y la conclusión son los componentes típicos de una carta, con la firma como toque final. Firmar una carta correctamente demuestra respeto, aprecio y profesionalidad, rasgos que pueden hacerte destacar en entrevistas y otros entornos profesionales. Por ello, vamos a examinar los distintos estilos de firma para cartas que causarán impacto.
¿Cuándo se escribió la primera carta?
La primera carta conocida fue escrita por un visir egipcio llamado Hesy-Ra a su superior en el año 3100 a.C. Desde entonces, las cartas se han utilizado para una gran variedad de cosas, incluida la correspondencia entre reyes, familias y parejas. Incluso en los tiempos modernos, las cartas siguen siendo un componente crucial de la comunicación, especialmente en contextos profesionales. Una habilidad clave es saber firmar una carta correctamente, lo que puede ayudarle a dejar una buena primera impresión en posibles empleados o socios comerciales. Exploremos las distintas opciones para firmar una carta y sus aplicaciones prácticas.
8 maneras de firmar una carta
- Firma: La forma clásica y más habitual de firmar una carta es utilizar la firma manuscrita. Es el método más profesional y formal de firmar una carta.
- Nombre completo: Si tienes una firma larga o difícil de leer, o si estás enviando un correo electrónico, puedes firmar con tu nombre completo en lugar de una firma.
- Iniciales: Si tienes poco espacio, o si vas a enviar un correo electrónico y no quieres escribir tu nombre completo, puedes firmar con tus iniciales.
- Título y nombre: Si tienes un título profesional, como "Dr." o "Esq.", puedes firmar tu carta con tu título y nombre, como "Dr. John Smith".
- Apodo: Si tienes un apodo único que compartís tú y el destinatario, puedes firmar la carta con tu apodo para darle un toque personal.
- Designación: Si envías una carta en nombre de tu empresa, puedes firmar con la designación de tu puesto, como "Atentamente, John Smith, Director de Marketing".
- Iniciales con un sello: Si quieres facilitar tu firma, puedes crear un sello con tus iniciales y utilizarlo para firmar tus cartas.
- Firma electrónica: Si vas a enviar un correo electrónico o un documento digital, puedes crear una firma electrónica con un programa diseñado para ello o firmar con tu nombre completo.
La importancia de firmar una carta o un correo electrónico es esencial para contacto comercial. Puede dejar una impresión duradera en el destinatario y garantizar que se atiende su mensaje con la firma correcta. Asegúrese de que su autógrafo le representa con precisión a usted o a su empresa, tanto si decide firmar solo con su nombre, con un apodo o con una firma electrónica.
Firma tradicional
El estilo de firma tradicional suele ser el método más popular de firmar una carta, en el que se firma con el nombre completo en letra cursiva. Este estilo de firma es apropiado para cartas formales, como cartas de presentación y correspondencia comercial. Utilice tinta negra o azul para dar un aspecto profesional y asegúrese de que su firma es legible.
Firma electrónica
Las firmas electrónicas, también conocidas como e-firmas, son cada vez más populares y aceptadas en situaciones empresariales como resultado de los avances tecnológicos. El uso de diferentes de firma electrónicapuede realizar una firma electrónica, que es una representación digital de su firma, y añadirla a un documento. Para quienes necesitan firmar un documento rápidamente y a distancia, este método resulta práctico. Para evitar posibles riesgos, es esencial asegurarse de que el software o la plataforma que utiliza para la firma electrónica son fiables y seguros. Además, es importante consultar antes con el grupo, ya que algunos pueden tener políticas relativas al uso de la firma electrónica.
Firma mecanografiada
Una firma escrita puede ser la mejor opción si prefiere no utilizar la escritura cursiva. Esta técnica consiste en imprimir tu nombre al final de la carta con un tipo de letra formal. Para quienes tienen dificultades con la escritura cursiva o prefieren un aspecto más limpio y actual, una firma mecanografiada es perfecta. Es importante tener en cuenta, sin embargo, que las firmas mecanografiadas pueden no ser apropiadas en todas las circunstancias y pueden no ser tan privadas como una firma convencional.
Iniciales
En algunas circunstancias, firmar una carta con sus iniciales en lugar de con su nombre completo puede resultar apropiado y eficaz. Cuando el tiempo apremia y la legibilidad es crucial, este estilo se utiliza con frecuencia en situaciones profesionales. Cuando firme con sus iniciales, ponga un punto después de la primera inicial, luego la inicial del segundo nombre, otro punto después de la última inicial y, por último, su apellido. Si te llamas John Adam Smith, por ejemplo, tu autógrafo sería J.A.S. Las cartas personales u otras ocasiones en las que quieras mostrar tu personalidad y toque personal no deben escribirse de esta manera.
Nombre y apellidos
Cuando quiera personalizar su carta, firmarla con su nombre completo puede ser la mejor opción. Las cartas a amigos y familiares o a un público más informal suelen escribirse en este formato. Utiliza un tipo de letra que exprese tu personalidad y sentido del estilo cuando firmes con tu nombre completo, y piensa en incluir un pequeño diseño o floritura para que tu firma destaque. Es importante recordar que en entornos más formales o profesionales puede que no sea necesario incluir el nombre completo en la firma.
Toques personales
Es una buena idea hacer que su firma sea más distintiva y memorable incluyendo adornos personales. Por ejemplo, puede añadir un breve dibujo o logotipo que exprese tus intereses o utilizar un tono de tinta especial. Sin embargo, es crucial asegurarse de que estos añadidos son adecuados para la circunstancia y no menoscabarán la profesionalidad de la carta.
Formas habituales de firmar una carta
- Atentamente
- Saludos cordiales / Saludos cordiales / Saludos cordiales
- Amor / Con amor
- Atentamente
- Cordialmente / Fielmente
- Respetuosamente / Respetuosamente suyo / Cordialmente
- Saludos
- Cuídese / Con aprecio
- Gracias / Gracias / Gracias de nuevo
- Todo lo mejor / Mis mejores deseos
Existen varios métodos estándar para firmar un mensaje. "Sinceramente", "Atentamente" y "Respetuosamente" son las alternativas más populares y formales. Estas opciones son perfectas para la correspondencia comercial o en entornos formales como las solicitudes de empleo.
Sin embargo, puedes elegir frases como "Con cariño", "Salud" o "Cuídate" para dar a tu mensaje un toque más personal. Estas opciones son perfectas para cartas más informales, como las escritas para uso personal o para amigos y familiares. Sea cual sea la opción que elija, asegúrese de que encaja con el tono y el propósito de la carta.
Errores comunes que hay que evitar
Hay varios errores típicos que hay que evitar al firmar una carta. En primer lugar, asegúrese de que su autógrafo es distinto y legible. Una firma desordenada o ilegible puede parecer poco profesional. En segundo lugar, absténgase de firmar documentos con palabras o símbolos ofensivos o impropios. Tanto su reputación como su relación con el destinatario pueden verse afectadas. Por último, asegúrate de que el tono y el propósito de tu mensaje se reflejan en tu firma. Una firma demasiado informal, por ejemplo, puede parecer poco profesional en una situación profesional.
Conclusión
Aunque marcar una carta puede parecer un detalle menor, en realidad tiene un impacto significativo en cómo se recibe tu mensaje. Independientemente de si estás redactando una carta formal o una nota más informal, es fundamental seleccionar una firma que coincida con el tono y el objetivo del mensaje. Puedes firmar tus correos electrónicos con seguridad y demostrar tu profesionalidad y atención al detalle siguiendo estas sugerencias y evitando los errores más comunes.
Reflexiones finales
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Fuentes
CH
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