Modelos de correo electrónico: Cómo crear modelos de correo electrónico paso a paso

Tanto si eres un emprendedor, un redactor de contenidos o un añadido al marketing, contar con modelos de email bien diseñados puede marcar la diferencia en tus esfuerzos de difusión. Este artículo te guiará a través del proceso de creación de modelos de email que añaden un toque personal a tu respuesta, manteniendo al mismo tiempo un aspecto profesional. Te ofrecemos una guía profesional y las mejores prácticas para escribir correos electrónicos que sean memorables para tus destinatarios.

Cómo crear modelos de poste electrónico

Paso 1: defina su objetivo

Antes de empezar a crear tu modelo de email, es importante definir el objetivo del email. ¿Está enviando una oferta promocional, un correo de seguimiento o un boletín? Comprender el objetivo te ayudará a estructurar el correo electrónico correctamente y a garantizar que el mensaje sea claro y conciso.

Paso 2: encontrar la herramienta adecuada para los modelos de correo electrónico

Existen varias herramientas para la creación de modelos de correo electrónico que le ayudarán a crear correos electrónicos profesionales con facilidad, como por ejemplo Artlogo . Encuentre una herramienta que se adapte a sus necesidades y que le ofrezca modelos personalizados.

Paso 3: personaliza tu modelo de correo electrónico

Una vez seleccionada la herramienta para la creación de modelos de email, es el momento de personalizarla en base a tu identidad de marca. Añade un logotipo a la firma, elige una combinación de colores que se adapte a tu marca y selecciona fuentes coherentes con tu branding general. Esto contribuirá a crear un aspecto coherente y profesional para tu correo electrónico.

Paso 4: crear un objeto atractivo

Esto es lo primero que verán tus destinatarios cuando reciban tu correo electrónico. Es fundamental que sea atractivo y convincente ya que esto determinará si tu correo electrónico se abrirá o no. Usa palabras de cariño, personaliza cuando sea posible y sé conciso. Una herramienta eficaz puede aumentar significativamente la apertura de tus correos electrónicos.

Pasaje 5: escribir contenidos personalizados y de gran valor añadido

El contenido de tu correo electrónico debe ser coherente, informativo y personalizado. Comienza con un saludo amistoso y utiliza el nombre del destinatario para añadir un toque personal. Se asegura de responder a sus necesidades o a sus puntos débiles específicos y de proporcionarle información u ofertas pertinentes. Utiliza un tono coloquial para que el correo electrónico sea más accesible y cercano.

Paso 6: añada una invitación a la acción

Cada correo electrónico debe contener una llamada a la acción (CTA) clara que incite al destinatario a realizar una acción. Tanto si se trata de realizar una compra, inscribirse en un webinar o solicitar una reserva, tu CTA debe ser concisa, atractiva y fácil de entender. Utiliza pulsadores o conexiones ipertestuales para facilitar el clic de los destinatarios y la ejecución de la acción deseada.

Paso 7: añada su dirección de correo electrónico

La correo electrónico es un elemento importante en el correo electrónico profesional, ya que confiere credibilidad y profesionalidad al mensaje. Incluye nombre y apellidos, título profesional, nombre de la empresa e información de contacto como número de teléfono e dirección de correo electrónico. También puedes añadir enlaces a tus perfiles sociales o a tu sitio web para aumentar la visibilidad. Mantén tu dirección de correo electrónico limpia y ordenada y asegúrate de que coincida en todos tus correos electrónicos.

Passaggio 8: testa e ottimizza il tuo modello di email

Una vez creado el modelo de correo electrónico, es importante probarlo antes de enviarlo a los destinatarios. Envíales un correo electrónico de prueba a ti y a tus compañeros para asegurarte de que todo funciona y tiene el aspecto deseado. Presta atención al formato, los enlaces, las imágenes y el diseño en general. Introduce los cambios necesarios y optimiza el modelo en función de los comentarios recibidos.

Paso 9: supervisa y analiza el rendimiento de tu correo electrónico

Después de enviar tu correo electrónico, es fundamental supervisar y analizar su rendimiento. Presta atención a métricas como tasas de apertura, porcentajes de clics y conversiones. Esto te ayudará a saber qué funciona y qué se puede mejorar en tus modelos de correo electrónico. Pruebe diferentes tipos de contenido y CTA para optimizar sus correos electrónicos y obtener mejores resultados.

¿Cómo puedo crear un modelo de poste electrónico que funcione en varios clientes de poste electrónico?

1. Mantieni il tuo design semplice:

Evita diseños complicados, imágenes excesivas o estilos CSS avanzados que podrían no visualizarse correctamente en algunos clientes de correo electrónico. Prefiera un diseño limpio y minimalista, que tenga la mayor probabilidad de ser soportado universalmente.

2. Usa CSS en línea:

Aunque los archivos de estilo CSS externos se utilizan mucho en el diseño web, a menudo son ignorados por algunos clientes de correo electrónico. Para garantizar una representación coherente, utilice estilos CSS en línea directamente en el código HTML.

3. Compruebe su modelo:

Antes de enviar tu correo electrónico, prueba tu modelo en varios clientes de correo electrónico. Presta atención a cómo funciona tu modelo en los clientes más comunes como Gmail, Outlook, Yahoo y en los dispositivos móviles. Esto te ayudará a identificar posibles problemas de renderizado y a realizar los cambios necesarios.

4. Ideal para dispositivos móviles:

Con el creciente número de personas que acceden al correo electrónico desde sus propios dispositivos móviles, es fundamental asegurarse de que el modelo esté optimizado para los dispositivos móviles. Utiliza técnicas de diseño responsivo para adaptar el diseño y las dimensiones de las características del modelo a las pantallas más pequeñas.

5. Evita utilizar JavaScript y determinados elementos interactivos:

JavaScript suele estar deshabilitado por defecto en los clientes de correo electrónico, por lo que no es necesario activarlo para algunas funciones de su modelo. Además, es posible que algunos clientes de correo electrónico no admitan determinados elementos interactivos, como vídeo o módulos incorporados. Tenga en cuenta estas limitaciones a la hora de diseñar su modelo.

6. Incluye texto alternativo para las imágenes:

Para garantizar que su modelo sea accesible a todos los destinatarios, asegúrese de incluir un texto alternativo para todas las imágenes que utilices . El texto alternativo es una breve descripción de la imagen que se visualiza si la imagen no se muestra correctamente. Esto permite a las personas que utilizan lectores de pantalla comprender el contenido. Además, contribuye a mejorar la experiencia del usuario, ya que proporciona contenido a la imagen aunque la visualización requiera más tiempo.

7. Utiliza características seguras para la web:

No todos los clientes de correo electrónico soportan todas las fuentes, por lo que es mejor utilizar fuentes seguras para la web para garantizar la coherencia entre los distintos clientes. Las fuentes seguras para web son ampliamente compatibles y se pueden utilizar con seguridad en el correo electrónico sin riesgo de que no se visualicen correctamente.

8. Proyecto para la construcción de un anteproyecto:

Muchos clientes de correo electrónico disponen de un cuadro de comparación que muestra una parte del correo electrónico antes de que se abra. Asegúrese de que su modelo está optimizado para aparecer correctamente en este cuadro de diálogo, de modo que atraiga la atención del destinatario y le invite a abrir el correo electrónico.

9. No descuide la accesibilidad:

Además del texto alternativo para las imágenes, ten en cuenta otras funciones de accesibilidad durante la creación de tu modelo. Utiliza una jerarquía de títulos adecuada, un texto descriptivo para los enlaces y asegúrate de que el correo electrónico solo se pueda navegar con la tecla. Esto hará que tus correos electrónicos sean más inclusivos e intuitivos para todos los destinatarios.

10. Actualiza tus modelos:

La tecnología y los clientes de correo electrónico están en continua evolución, por lo que es importante renovar y actualizar periódicamente los modelos de correo electrónico. Manténgase informado de los posibles cambios o actualizaciones de los clientes de terminales electrónicos y asegúrese de que sus modelos son compatibles con los estándares y las mejores prácticas más recientes. Esto te ayudará a garantizar que tus correos electrónicos se reciban correctamente y a ofrecer una experiencia coherente y profesional a tus destinatarios.

Cómo crear modelos de correo electrónico en Outlook

Paso 1: Abra Outlook y vaya a la pantalla "Inicio". Haga clic en el botón "Nuevo correo electrónico" para crear un nuevo correo electrónico.

Fase 2: Crea el modelo de correo electrónico con el objeto deseado, el cuerpo del texto y los posibles requisitos necesarios. Este modelo servirá de base para los futuros correos electrónicos.

Fase 3: Una vez que el modelo esté listo, vaya a la pestaña "Archivo" y seleccione "Salvar con nombre" en el menú a la izquierda.

Paso 4: En la ventana de diálogo "Salvar con nombre", selecciona una posición para salvar el modelo. Es aconsejable crear una casilla dedicada a los modelos de correo electrónico, para poder acceder fácilmente a ellos más adelante.

Paso 5: En el menú de selección "Salvar como tipo", seleccione "Modelo de Outlook (*.oft)".

Paso 6: Asigna al modelo un nombre descriptivo que te ayude a identificarlo fácilmente en el futuro. Haz clic en el botón "Guardar" para guardar el modelo.

Paso 7: Para utilizar el modelo de correo electrónico, vaya a la pantalla "Inicio" y haga clic en el botón "Nuevos elementos". En el menú desplegable, selecciona "Otros elementos" y luego "Seleccionar módulo".

Cómo crear modelos de correo electrónico en Gmail

Paso 1: abre Gmail y haz clic en el botón "Suscribir" para iniciar un nuevo mensaje de correo electrónico.

Fase 2: Crea el modelo de correo electrónico con el objeto deseado, el cuerpo del texto y los posibles requisitos necesarios. Este modelo servirá de base para los futuros correos electrónicos.

Fase 3: Una vez que el modelo esté listo, haga clic en los tres puntos del ángulo inferior a la derecha de la ventana de composición y seleccione "Modelos" en el menú en pantalla.

Paso 4: En el menú de modelos, haz clic en "Salva bozza come modello" y selecciona "Salva come nuovo modello".

Paso 5: Asigna al modelo un nombre descriptivo que te ayude a identificarlo fácilmente en el futuro. Haz clic en el botón "Guardar" para guardar el modelo.

Paso 6: Para utilizar el modelo de correo electrónico, haz clic en el botón "Escribir" para crear un nuevo correo electrónico. A continuación, haz clic en los tres botones del ángulo inferior derecho de la ventana de composición y selecciona "Modelos" en el menú desplegable. Selecciona el modelo que desees de la lista para insertarlo en tu correo electrónico.

Paso 7: También puedes acceder a tus modelos haciendo clic en las tres líneas del ángulo superior izquierdo de la ventana de Gmail, desplazándote hasta la parte inferior de "Opciones" y seleccionando la opción "Avanzar". En la sección "Modelos", puedes gestionar y modificar tus modelos en función de tus necesidades.

Cómo crear modelos de correo electrónico en Salesforce

Paso 1: Abra Salesforce y vaya a la sección "Modelos de correo electrónico". Sólo se encuentra en la sección "Ventas" o "Marketing", según la configuración de Salesforce.

Paso 2: haga clic en el botón "Nuevo modelo" para crear un nuevo modelo de poste electrónico.

Paso 3: en el editor de modelos, inserta el objeto, el cuerpo del texto y los posibles datos deseados. Puedes utilizar los campos unidos para personalizar tu correo electrónico con información específica del destinatario.

Fase 4: Una vez que el modelo esté listo, haga clic en el botón "Salvar" para salvarlo.

Paso 5: Para utilizar el modelo de email, accede a la agenda del contacto o del lead al que deseas enviar el email. Haz clic en el botón "Enviar un correo electrónico" y selecciona "Buscar modelo" en el menú desplegable.

Paso 6: En el selector de modelos, selecciona el modelo deseado de la lista. El modelo se insertará en el correo electrónico del editor.

Fase 7: Remitir y personalizar el correo electrónico en función de sus necesidades antes de enviarlo.

Paso 8: También puede acceder y gestionar sus modelos de correo electrónico desde la sección "Modelos de correo electrónico" de Salesforce. Desde aquí, podrá modificar, eliminar o crear nuevos modelos en función de sus necesidades.

Cómo crear modelos de correo electrónico HTML

Paso 1: abre un editor de texto o un editor HTML a tu elección.

Fase 2: Comienza a crear la estructura base de tu modelo de email utilizando las etiquetas HTML. Esto incluye la selección del tipo de archivo, la apertura, el cierre y la división, añadir una división y añadir el contenido del correo electrónico. Esto puede incluir texto, imágenes, enlaces y otros elementos HTML.

Paso 5: Para personalizar tu correo electrónico, utiliza etiquetas de unión o variables. Estas pueden ser sustituidas por información específica del destinatario en el momento de la recepción del correo electrónico. Asegúrese de utilizar la contraseña correcta para la plataforma de correo electrónico que está utilizando.

Fase 6: Prueba tu modelo de correo electrónico enviándotelo a ti o a una dirección de correo electrónico de prueba. Comprueba posibles problemas o errores de formato y realiza los cambios necesarios.

Fase 7: Una vez que estés satisfecho con tu modelo de correo electrónico, salvalo como archivo HTML.

Paso 8: Para utilizar el modelo de correo electrónico, abra su plataforma de correo electrónico o su proveedor de servicios de correo electrónico y cree un nuevo correo electrónico. Además de la plataforma, puede haber una opción para importar un archivo HTML o puede ser necesario copiar e incrustar el código HTML en el editor de correo electrónico.

Fase 9: Recibe y personaliza el email según tus necesidades antes de enviarlo. Asegúrate de comprobar la presencia de enlaces o imágenes no funcionales y de que el correo electrónico está optimizado para dispositivos móviles.

¿Cómo crear gratuitamente un modelo de email de diseño profesional?

Para crear gratuitamente un modelo de email profesional, puedes utilizar los servicios de Artlogo. Artlogo ofrece una plataforma de edición de correo electrónico intuitiva y basada en web que te permite personalizar y crear fácilmente modelos de correo electrónico extraordinarios. Traslada y rastrea elementos, añade firmas, imágenes y mucho más.

1. Visita la página web de Artlogo: entra en la página oficial de Artlogo y regístrate gratis. El registro es rápido y sencillo.
2. Buscar un modelo: accede a la amplia gama de modelos de modelos de email predefinidos disponibles en Artlogo. Selecciona el modelo más adecuado para tu marca y tus necesidades de comunicación.
3. Personaliza el modelo: una vez elegido un modelo, puedes personalizarlo en función de tus necesidades específicas. Artlogo ofrece un editor intuitivo de arrastrar y soltar que te permite modificar texto, imágenes, colores y elementos de diseño. Puedes añadir tu logotipo, modificar los estilos de los logotipos e incorporar los colores de tu marca para un aspecto coherente.
4. Añadir contenido: crea el contenido de tu correo electrónico utilizando el editor de texto proporcionado. Escribe un texto coherente que transmita con precisión tu mensaje y que esté en sintonía con tu publicación de referencia. Asegúrate de incluir la información pertinente, una invitación clara a la acción y todos los datos de contacto necesarios.
5. Previsualización y optimización: antes de finalizar tu modelo, utiliza la función de previsualización de Artlogo. Controla tu modelo en varios dispositivos y clientes de correo electrónico para asegurarte de que se visualiza correctamente. Optimiza tu modelo para que sea reutilizable y compatible con dispositivos móviles, para garantizar que llegue a un público más amplio.
6. Esporta y escarba: una vez que estés satisfecho con el diseño, envía simplemente el modelo de correo electrónico en un formato compatible como HTML o PSD. Guarda tus modelos organizados en una librería. Así podrás integrar perfectamente tu modelo en tu plataforma de email marketing o cliente de correo electrónico preferido.

Conclusión

En conclusión, los aspectos importantes a tener en cuenta a la hora de crear modelos de correo electrónico incluyen saber qué servirá el correo electrónico, averiguar cuál es la mejor estrategia para la creación de modelos de correo electrónico, adaptar el mensaje a la propia marca y ofrecer contenidos interesantes y únicos. Los modelos de email eficaces deben probarse y optimizarse de forma adecuada, tener un diseño atractivo y una invitación a la acción.

Comprueba que un modelo de correo electrónico eficaz aumenta la visibilidad de tu empresa y la eficacia de la comunicación. Dedica tiempo a probar los numerosos modelos modificables disponibles en Artlogo y explora los distintos diseños y maquetaciones. Valora y optimiza al máximo tus modelos en función de los comentarios de los destinatarios y las métricas de coincidencia para asegurarte de que están en sintonía con tu público.

Consideraciones finales

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