Cómo firmar una carta: 8 maneras de firmar una carta

Aunque enviar una carta parezca sencillo, muchos jóvenes adultos y personas en busca de trabajo no reconocen la importancia de firmar correctamente su propia respuesta. Firmar puede causar una impresión duradera en el destinatario, ya se trate de una carta de presentación, de un mensaje de llamada o de una carta de dimisión. En este artículo analizamos otros métodos para redactar una carta que demuestre profesionalidad y atención a los detalles. Por último, confía plenamente en tu capacidad para redactar una carta con elegancia y sin esfuerzo.

¿Qué es una carta?

Una carta es una expresión escrita enviada por una persona a otra, únicamente por correo ordinario o electrónico. La información de carácter personal, profesional o empresarial puede comunicarse formalmente. El augurio, el cuerpo del mensaje y la conclusión son elementos típicos de una carta, con la firma que hace las veces de toque final. Firmar correctamente una carta denota competencia, aprecio y profesionalidad: todo ello es lo que te distingue en los coloquios y en otros ámbitos profesionales. A la luz de todo esto, examinamos las distintas ramas de la firma para cartas de gran importancia.

¿Cuándo se escribió la primera carta?

La primera carta conocida fue escrita por un visir egipcio de nombre Hesy-Ra a su superior en el 3100 a.C. Desde entonces, las cartas se han utilizado para diversos fines, entre ellos la relación entre el rey, la familia y la pareja. Incluso en los tiempos modernos, las cartas siguen siendo un componente crucial de la comunicación, sobre todo en el ámbito profesional. Una habilidad fundamental es saber redactar correctamente una carta, lo que puede ayudar a causar una buena primera impresión a posibles clientes o socios comerciales. A continuación, describiremos las distintas opciones de firma de cartas y sus aplicaciones prácticas.

8 maneras de firmar una carta

1. Firma: el modo clásico y más común de firmar una carta es utilizar la firma autógrafa. Es el método más profesional y formal.
2. Nombre completo: si tiene una firma larga o difícil de leer, o si está enviando un correo electrónico, puede enviarnos su nombre completo o el de la firma.
3. Iniciales: si tienes poco espacio o si estás enviando un e-mail y no quieres escribir tu nombre completo, puedes hacerlo con tus iniciales.
4. Título y nombre: si posee un título profesional, como "Dr." o "Esq.", puede firmar la carta con su título y nombre, por ejemplo "Dr. John Smith".
5. Sobrenombre: si tiene un único sobrenombre que comparte con el destinatario, puede firmar la carta con su sobrenombre para un toque personal.
6. Diseño: si está enviando una carta a nombre de su empresa, puede firmar con su diseño profesional, por ejemplo "Cordiali saluti, John Smith, Responsabile marketing".
7. Iniciales con temporizador: si quieres simplificar tu firma, puedes crear un temporizador con tus iniciales y usarlo para firmar tus cartas.
8. Firma electrónica: si estás enviando un correo electrónico o un documento digital, puedes crear una firma electrónica utilizando un software diseñado para ello o firmar con tu nombre completo.

Firmar una carta o un correo electrónico es fundamental para los contactos comerciales . Puedes dar una impresión duradera a tu destinatario y garantizar que tu mensaje sea recibido correctamente con la firma correcta. Asegúrese de que su autorrepresentante le informa a usted o a su empresa, que usted elige firmar solo con su nombre, con un alias o con una firma electrónica.

Empresa tradicional

El estilo de firma tradicional suele ser el método más extendido para firmar una carta, en la que se firma con el propio nombre completo en corsario. Este estilo de firma es apropiado para cartas formales, como cartas de presentación y de respuesta comercial. Utilice tinta negra o azul para conferir un aspecto profesional y asegurarse de que la firma es legible.

Empresa electrónica

Las firmas electrónicas, también conocidas como firmas electrónicas, son cada vez más comunes y aceptadas en el ámbito empresarial gracias a los avances tecnológicos. Utilizando diversas para la firma electrónica electrónica , es posible crear una firma electrónica, o incluso una presentación digital de la propia firma, y añadirla a un documento. Si necesita firmar un documento de forma rápida y remota, este método es muy práctico. Para evitar cualquier riesgo, es esencial asegurarse de que el software o la plataforma utilizados para las firmas electrónicas son fiables y seguros. Además, es importante comprobarlo antes con el grupo, ya que algunos podrían tener políticas relativas al uso de las firmas electrónicas.

Firma digitata

Una firma escrita puede ser la mejor opción si prefiere no utilizar la escritura corsiva. Esta técnica te permite escribir tu nombre al final de la carta en un carácter formal. Para quien tenga dificultades con la escritura corsiva o prefiera un aspecto más pulido y contemporáneo, la firma dattiloscrita es perfecta. Es importante tener en cuenta, no obstante, que las empresas de dactiloscritura pueden no ser apropiadas en todas las circunstancias y pueden no ser tan seguras como una empresa convencional.

Iniziali

En algunos casos, firmar una carta con las iniciales propias o con el nombre completo puede ser apropiado y eficaz. Cuando el tiempo es esencial y la legibilidad es fundamental, este estilo se utiliza a menudo en situaciones profesionales. Cuando se firma con las iniciales propias, se inserta un punto después de la inicial del nombre, luego la inicial del segundo nombre, otro punto después de la inicial del cognado y por último el cognado. Por ejemplo, si el nombre es John Adam Smith, el autor debería ser JAS. Las cartas personales u otras ocasiones en las que se desee mostrar la propia personalidad y el propio toque personal no deberían escribirse de este modo.

Nombre y apellidos

Si desea personalizar su carta, firmarla con su nombre completo puede ser la mejor opción. Las cartas a amigos, familiares u otros destinatarios más informales suelen escribirse en este formato. Utiliza una fuente que exprese tu personalidad y tu estilo cuando firmes con tu nombre completo y considera la posibilidad de añadir un pequeño diseño o un toque decorativo para resaltar tu firma. Tenga en cuenta que en las empresas más formales o profesionales puede que no sea necesario incluir su nombre completo en la firma.

Tocchi personali

Hacer que tu firma sea más distintiva y memorable incluyendo toques personales es una buena idea. Por ejemplo, puedes añadir un breve diseño o un logotipo que exprese tus intereses o utilizar una tonalidad de tinta especial. Sin embargo, es importante asegurarse de que estos elementos se adaptan a la circunstancia y no comprometen la profesionalidad de la carta.

Modi comuni per firmare una lettera

1. Cordiali saluti / Cordiali saluti
2. Cordiali saluti / Cordiali saluti / Cordiali saluti / Cordiali saluti
3. Amore / Con amore
4. Cordialmente
5. Calorosamente / Fedelmente
6. Cordiali saluti / Cordiali saluti / Cordiali saluti
7. Saluti
8. Prenditi cura / Con apprezzamento
9. Grazie / Grazie / Grazie ancora
10. Tutto il meglio / Il mio meglio

Existen varios métodos estándar para concluir un mensaje. "Saludos cordiales", "Cordialmente" y "Con respeto" son las alternativas más difundidas y formales. Estas opciones son perfectas para la correspondencia comercial o para asuntos formales como las candidaturas de trabajo.

También puedes escribir frases como "Cordialmente", "Saludos" o "Te cuido" para dar a tu mensaje un toque más personal. Estas opciones son perfectas para las cartas más informativas, como las escritas para uso personal o para amigos y familiares. Sea cual sea tu elección, asegúrate de que es coherente con el tono y el objetivo de la carta.

Errores comunes que hay que evitar

Hay varios errores típicos que deben evitarse al firmar una carta. En primer lugar, asegúrese de que su autor es competente y legal. Una firma desordenada o ilegal puede resultar poco profesional. En segundo lugar, evita firmar documentos con palabras o símbolos ofensivos o inapropiados. Tanto tu reputación como tu relación con el destinatario podrían verse afectadas. Por último, asegúrate de que el tono y el objetivo de tu mensaje están reflejados en tu firma. Una empresa excesivamente informal, por ejemplo, puede resultar poco profesional en un contexto profesional.

Conclusión

Aunque contrastar una carta pueda parecer un detalle poco conmovedor, en realidad tiene un impacto significativo en el modo en que se recibe el mensaje. Tanto si se trata de una carta formal como de una nota más informal, es fundamental elegir una firma que responda al tono y al objetivo del mensaje. Puedes enviar tus correos electrónicos con seguridad y demostrar tu profesionalidad y atención a los detalles siguiendo estas sugerencias y evitando los errores más comunes.

Consideraciones finales

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