Las firmas electrónicas de documentos son cada vez más comunes en el moderno mundo digital. Pero, ¿conoces la expresión "firma electrónica"? La firma electrónica es un método convencional para firmar un documento con carta y bolígrafo. También existen muchos casos en los que se necesita una firma abierta, aunque pueda parecer obsoleta. Es importante comprender las diferencias entre las firmas unidas y las firmas digitales, en particular cuando se trata de contratos legalmente vinculantes. En este artículo analizamos los fundamentos de la firma electrónica y explicamos por qué resulta útil en algunos casos. Además, le presentamos un servicio que le ayudará a crear una empresa unida segura y profesional.
Cos'è una firma bagnata?
Una firma física, a veces escrita en corsario, se forma con inchiostro o cualquier otro fluido utilizando una pluma o un estilete. stilo y se conoce como firma "a umido", a veces definida como "tradicional" o "a inchiostro". A diferencia de la firma digital, que es simplemente una reproducción electrónica de una firma, una firma "a umido" denota la firma efectiva de un documento de persona y generalmente se considera más auténtica. Una firma "a umido" indica que el firmante ha firmado el documento, acepta las condiciones y es consciente de las implicaciones legales del documento.
¿Qué es una empresa digital?
Por otra parte, una empresa digital es un tipo de empresa electrónica que utiliza la criptografía para verificar y salvaguardar la identidad del firmante. Gracias a su utilidad y eficacia, las firmas digitales se utilizan con frecuencia en las transacciones en línea y recientemente se han extendido a documentos PDF, Word y correo electrónico. En algunas empresas y jurisdicciones, la firma digital también es necesaria para la legalidad, aunque no todos los contratos y documentos legales pueden firmarse digitalmente.
Firma umida vs firma digital: ¿cuál es la diferencia?
La principal diferencia entre una empresa online y una digital es el método de firma. Mientras que las firmas digitales utilizan la criptografía para autenticar y proteger la identidad del firmante, las firmas digitales realizan la firma física de un documento con una pluma o un estilo. Además, dado que permiten al firmante entrar en contacto físico con el documento, las firmas anónimas suelen considerarse más legítimas.
D'altro canto,las firmas digitales pueden depender de un documento remoto y no requerir la presencia física del firmante. A pesar de la popularidad de las firmas digitales, en muchas situaciones también es necesaria la firma "umida". Por ejemplo, algunos contratos y documentos legales deben firmarse personalmente y con una firma "unida" para ser auténticos. Es fundamental comprender las diferencias entre las firmas "unidas" y las digitales y conocer las circunstancias en las que ambas son idénticas.
Ejemplos de empresas
- Contratos de trabajo: cuando se firma un contrato de trabajo, solo es necesario firmarlo en persona, con firma autógrafa. De este modo se garantiza que los términos y condiciones del contrato de trabajo se han firmado y comprendido.
- Documenti immobiliari: quando si acquista o si vende un immobile, spesso è richiesta la firma umida su documenti come contratti di acquisto, atti di compravendita e contratti ipotecari. Esto contribuye a garantizar que la transacción sea legalmente vinculante.
- Documentos legales: las empresas suelen ser ricas en documentos legales, como testamentos, escritos y actas judiciales. Esto contribuye a garantizar que el documento sea auténtico y legalmente vinculante.
- Módulos médicos: cuando nos encontramos en un estudio médico o en un hospital, puede ser necesario firmar módulos médicos, como los módulos de consentimiento o los acuerdos HIPAA. Estos módulos requieren una firma unificada para garantizar el respeto de sus derechos y responsabilidades.
- Documentos financieros: cuando se solicita una cuenta bancaria, se pide un préstamo o se firman otros documentos financieros, a menudo se solicita la firma de un seguro. Esta sirve para verificar la identidad y garantizar que la transacción sea legalmente válida.
Documentos como certificados de matrimonio, testamentos, actas y procura son algunos de los ejemplos que pueden requerir la firma a secas. Estos documentos deben ser firmados por la persona interesada para ser considerados auténticos y legalmente válidos.
Además, los procedimientos internos de algunas empresas y organizaciones pueden requerir la firma de un abogado en documentos escritos como contratos y acuerdos. Juro y ECM Consultants son dos ejemplos de empresas que ofrecen soluciones jurídicas en las que la firma unificada sigue siendo esencial.
Validación legal de las empresas adquiridas
Tradicionalmente, los contratos y documentos legales se firmaban utilizando la firma electrónica. Puesto que el firmante debe tocar eficazmente el documento físico y entregarle un sello de aprobación manuscrito, estos documentos tienen legitimidad y autoridad legal. Una firma firmada indica que el firmante ha aceptado los términos y condiciones del documento. La firma firmada también está sujeta a la conformidad con los requisitos legales y normativos en algunos países y entornos.
Ventajas y desventajas del uso de las bolsas de firmeza
Las firmas únicas tienen la ventaja de ser universalmente reconocidas como firmas legales y son fáciles de identificar. Además, ofrecen una copia en papel del documento que puede conservarse cómodamente y utilizarse posteriormente. Sin embargo, la firma electrónica puede llevar mucho tiempo y resultar difícil, sobre todo si las partes están alejadas. También requieren la presencia física del firmante, que en algunos casos puede resultar difícil o incluso imposible.
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- Los bufetes de abogados también están legalmente presentes en la mayoría de los países y sectores, entre ellos el financiero, el jurídico y el inmobiliario. A menudo se les solicita documentación importante, como contratos, actas, testamentos y actas judiciales.
- Las firmas electrónicas son más difíciles de falsificar o manipular que las digitales, que pueden copiarse o manipularse fácilmente. Garantizan un nivel de seguridad y autenticidad más elevado, sobre todo en las transacciones sensitivas.
- Las firmas electrónicas son más costosas en términos de tiempo y espacio que las digitales, ya que requieren la presencia física y la impresión por correo o el escaneado del documento firmado. Además, generan más espacio de papel y archivado.
- Las firmas pueden ser estilizadas y personalizadas para resaltar la identidad o la marca del firmante, añadiendo un toque de profesionalidad y unidad al documento.
- Las firmas electrónicas pueden combinarse con firmas digitales o sistemas de archivado electrónico para mejorar la eficiencia y la conformidad. Este enfoque ibrido permite obtener lo mejor de cada país.
¿Qué es un sello personal?
En algunas culturas y sistemas jurídicos, un sello personal puede utilizarse en lugar de una firma. El nombre o la identidad de una persona se representan con un reloj o un objeto inciso denominado sello personal, a menudo llamado hanko chop o inkan. En algunos lugares, se utiliza para hacer figurar en un documento un signo que hace referencia a una empresa y se considera legalmente engañoso. Los signos personales se utilizan ampliamente en varios países, entre ellos Japón, China y Corea. Están ganando popularidad en Internet, donde se pueden aplicar como firmas digitales.
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Conclusión
Cuando se firman contratos, es importante comprender las diferencias entre la firma unificada y la digital. Aunque puedan parecer obsoletas, las empresas en papel siguen siendo muy populares en diversos entornos y sociedades. Artlogo es consciente de ello y ofrece servicios para ayudar a los clientes en el desarrollo de una empresa online distintiva y profesional, ofreciendo a la vez la práctica y la eficacia de las empresas digitales. Con Artlogo, puede obtener lo mejor de todo el mundo y garantizar la legalidad de sus documentos.
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GB
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